Begin een gesprek Klantenportaal

Digitaal archief

Gedigitaliseerde gegevens binnen handbereik, met minimale rompslomp en maximale veiligheid

Bekijk alle digitale technologieën

Eén plek om alle gescande documenten op te slaan

Geïntegreerd met uw archiefbeheersysteem

Ingebouwd versiebeheer en audit trails

Toegangscontroles, back-ups en noodherstel

Niet gelimiteerd – breidt zich uit naarmate u groeit

Niet zoeken, maar vinden

De Basis Hoe het werkt

Categoriseer, bewaar en organiseer documenten uit verschillende bronnen en formaten veilig in ons digitale archiefplatform. Zoeken gaat snel en eenvoudig via het intuïtieve systeem, dankzij rigoureuze indexering, metadata-tagging en optische tekenherkenning (OCR). Het platform integreert met uw interne archiefbeheersystemen, om tijd en moeite te besparen. Ingebouwde versiecontroles en audit trails maken het eenvoudiger om te voldoen aan regelgeving uit de branche. Bovendien wordt alles veilig bewaard met encryptie, toegangscontroles, regelmatige back-ups en noodherstel. Hierdoor kunt u altijd bij uw documenten, wat er ook gebeurt.

OASIS maakt het verschil Waarom kiezen voor een digitaal archief van OASIS?

Besteed minder tijd aan zoeken

Geavanceerde zoekmogelijkheden, waaronder metadata, optische tekenherkenning (OCR) en zoeken in volledige tekst, zorgen ervoor dat bestanden met een paar klikken binnen handbereik zijn. 

Beveilig waardevolle documenten

Versleuteling en veilige toegangscontroles zorgen ervoor dat gevoelige en vertrouwelijke informatie niet in verkeerde handen valt. 

Vertrouwd door toonaangevende organisaties

Zo’n 11.500 klanten in heel Europa vertrouwen op onze diensten, die zijn gecertificeerd volgens de hoogste normen, waaronder ISO 27001, ISO 22301:2019 en Cyber Essentials Plus. 

Vele formaten, één archief

Ons team en onze technologie kunnen al uw informatie digitaliseren en opslaan. Van extra grote (bouw)tekeningen (A0 formaat) en blauwdrukken tot verouderde formaten zoals microfiches. 

Eenvoudigere naleving van de regelgeving

Dankzij ingebouwd versiebeheer, audit trails en retentiebeleid, hoeft u zich nooit meer zorgen te maken over problemen bij de naleving van regelgeving.  

Eén partner, geen stress

Besteed uw documentenbeheer van begin tot eind uit aan Europa’s grootste particuliere leverancier van informatiebeheer, van opslag tot scannen tot AI-archiefbeheer. 

Digitale technologieën Archiefbeheer up-to-date brengen, van postkamer tot directiekamer

Waar u ook digitale processen wilt introduceren om uw operatie te verbeteren, wij hebben de flexibiliteit, de ervaring en de technologie om u te helpen.

Bekijk alle digitale technologieën