OASIS levert diensten op het gebied van informatiemanagement in verschillende rechtsgebieden binnen Europa, waaronder maar niet uitsluitend de Republiek Ierland, het Verenigd Koninkrijk, België, Nederland en Polen.
De reikwijdte van deze verklaring is van toepassing op alle activiteiten en functies van Offsite Archive Storage and Integrated Services Limited en haar dochterondernemingen (hierna gezamenlijk aangeduid als “OASIS”).
OASIS is niet actief in, en levert geen producten of diensten aan, landen met een hoog risico waar moderne slavernij veel voorkomt. OASIS levert het merendeel van haar producten en diensten rechtstreeks en maakt slechts gebruik van een beperkt aantal leveranciers, waaronder (maar niet beperkt tot) dienstverleners op het gebied van werving & selectie, IT en vastgoedbeheer. Deze leveranciers zijn voornamelijk actief in het Verenigd Koninkrijk en de EU op basis van langlopende contracten.
OASIS beschouwt moderne slavernij als een begrip dat onder meer omvat:
OASIS erkent haar verantwoordelijkheden bij het bestrijden van moderne slavernij en mensenhandel en verbindt zich ertoe te voldoen aan de wettelijke bepalingen in alle rechtsgebieden waarin zij actief is. OASIS begrijpt dat dit een voortdurende beoordeling vereist van zowel interne arbeidspraktijken als van haar toeleveringsketens.
OASIS bevordert ethische bedrijfspraktijken en beleid die werknemers beschermen tegen misbruik en uitbuiting binnen de eigen organisatie en wereldwijde toeleveringsketens.
OASIS hanteert een zero-tolerancebeleid ten aanzien van slavernij en mensenhandel en gaat geen zakelijke relaties aan met organisaties die bewust slavernij, dienstbaarheid of gedwongen of verplichte arbeid ondersteunen of daarbij betrokken zijn.
Er wordt bij OASIS geen arbeid ingezet die is verkregen door middel van slavernij of mensenhandel. OASIS leeft strikt de minimumvereisten na die voortvloeien uit de relevante arbeidswetgeving in elk rechtsgebied waarin zij actief is.
OASIS waarborgt dat alle producten en diensten die zij levert of inkoopt van goede, duurzame kwaliteit zijn en op ethische wijze worden verkregen.
OASIS voert regelmatig risicoanalyses uit van haar activiteiten en toeleveringsketen, waaronder een beoordeling van de potentiële blootstelling aan moderne slavernij. Dit maakt deel uit van ons bredere bestuurskader en onze geïntegreerde aanpak van risicobeheer.
Risico’s worden beoordeeld gedurende de volledige levenscyclus van producten en diensten, zowel intern als extern: vanaf het vaststellen van contractvereisten vóór gunning, via inkoop van producten en diensten, contract- en leveranciersbeheer, tot en met de beëindiging van contracten.
Alle risico’s en mitigerende maatregelen worden vastgelegd in het OASIS-risicoregister en beoordeeld door de Raad van Bestuur, het Executive Team en het senior management.
Het risico op en de blootstelling aan moderne slavernij voor OASIS worden als minimaal beoordeeld, gezien de sectoren waarin zij actief is, de aard en locatie van haar activiteiten en haar leveranciers. Desondanks zijn maatregelen genomen om te voorkomen dat dergelijke praktijken plaatsvinden binnen OASIS of bij organisaties die goederen of diensten aan haar leveren, zoals hieronder beschreven.
Deze verklaring beschrijft de stappen die OASIS heeft genomen om ervoor te zorgen dat moderne slavernij of mensenhandel niet plaatsvindt binnen haar activiteiten of toeleveringsketens:
OASIS heeft onder meer de volgende beleidsdocumenten geïmplementeerd ter ondersteuning van deze inzet:
Deze beleidsstukken zijn goedgekeurd door de Raad van Bestuur en het Executive Management Team en zijn beschikbaar voor alle medewerkers. Het Group Compliance‑team waarborgt dat deze beleidslijnen actueel en geschikt blijven.
OASIS bewaakt de effectiviteit met behulp van zowel kwalitatieve als kwantitatieve indicatoren, waaronder:
Tijdens de verslagperiode heeft OASIS onder meer de toeleveringsketen vereenvoudigd, due diligence‑processen aangescherpt en documentatie opgeschoond.
Deze verklaring wordt jaarlijks herzien om blijvend passend en effectief te zijn.
De Raad van Bestuur, de Chief Executive Officer en het Executive Team dragen de eindverantwoordelijkheid voor de preventie van moderne slavernij binnen OASIS.
Het Group Compliance‑team monitort en auditeert de naleving, in samenwerking met HR, Legal, Procurement en Commercial teams. Vermoedens van moderne slavernij kunnen worden gemeld via het Speak Up‑beleid. Alle meldingen worden onafhankelijk onderzocht.
Deze verklaring is opgesteld conform sectie 54(1) van de Modern Slavery Act 2015 en de relevante wetgeving in de rechtsgebieden waarin OASIS actief is, en heeft betrekking op het boekjaar eindigend op 31 oktober 2025.
Deze verklaring is goedgekeurd door de Raad van Bestuur en zal worden gepubliceerd op de website van de OASIS Group.