Wereld Papieren Vrije Dag

Wanneer is het Wereld Papierloze Dag?

6 november is Wereld Papierloze Dag.

Wat is Wereld Papierloze Dag?

Wereld Papierloze Dag stimuleert de vermindering van de productie en het gebruik van papier. Het initiatief is oorspronkelijk opgezet door AIIM International. AIIM International is de vereniging voor professionals op het gebied van informatiebeheer die wereldwijd onderzoek en trainingen aanbiedt.

Gebruikt u nog steeds papier? Wordt er nog steeds veel papier gebruikt?

Thuiswerken en/of werken op afstand heeft de vermindering van papiergebruik versneld. Bij traditioneel kantoorwerk gebruikten veel mensen papier uit gewoonte en vertrouwdheid, met een houding van ‘zo hebben we het altijd gedaan’. Door de noodzaak om op afstand te werken, hebben we alternatieve manieren gevonden om samen te werken met collega’s, waardoor papier in onze dagelijkse processen overbodig werd. Nu velen echter terugkeren naar een traditionele werkplek met gemakkelijke toegang tot kantoorbenodigdheden en printers en meer persoonlijke samenwerking, zal de vraag of deze verandering permanent is, beantwoord worden.

Sommige organisaties hebben al vóór de pandemie geprobeerd om af te stappen van een ‘traditionele’ werkplek, bijvoorbeeld door een ‘hot desk’-werkomgeving in te voeren of flexibele werktijden aan te bieden, wat hand in hand gaat met papierloze werkmethoden.

Eerder dit jaar hebben we tijdens het AIIM Forum in Londen een rondetafelgesprek georganiseerd over de vraag of een echt papierloze omgeving ooit haalbaar is. Een van de deelnemers aan het rondetafelgesprek bracht een zeer geldig punt naar voren.