Klantenservice

Gescande documenten zijn juridisch toelaatbaar wanneer ze voldoen aan de strengste kwaliteitseisen voor bewijskracht en elektronische informatie. Alle OASIS-scanlocaties voldoen aan deze norm, waardoor digitale kopieën als betrouwbare reproducties van originele documenten worden erkend. Onze scanlocaties worden daarom vertrouwd door overheden en politieorganisaties, die ons kiezen voor hun kritieke bestanden en document scanning solutions.

Ja. OASIS ondersteunt al meer dan 450 organisaties in de banksector bij veilig informatiebeheer en het beheren van vertrouwelijke documenten. Wij werken met grote namen binnen de financiële sector en beschikken over relevante certificeringen voor kwaliteitsbeheer, milieubeheer en informatiebeveiliging, waaronder ISO 27001, ISO 22301:2019 en Cyber Essentials Plus.

Ja. OASIS heeft tientallen jaren ervaring met informatiebeheer in het upstream-segment van de energiesector, waaronder gespecialiseerde opslag van grondmonsters en ondersteuning van booroperators. Vanuit onze faciliteit in Tynaarlo combineren wij expertise in geologie, geofysica, oceanografie en sedimentologie met veilig archief- en informatiebeheer voor organisaties in de energiesector.

Ja. OASIS ondersteunt meer dan 650 organisaties in de gezondheidszorg met archiefbeheer, document scanning en veilig beheer van patiëntgegevens. Wij verwerken zorgdocumenten conform de AVG en beschikken over getrainde medewerkers voor informatiebeheer in de zorg. Daarnaast hebben wij gespecialiseerde opslag voor medische en pathologiearchieven en maken wij gescande documenten klaar voor integratie in uw elektronisch patiëntendossier (EPD).

Ja. OASIS ondersteunt meer dan 100 organisaties in de juridische sector bij het ophalen, opslaan, beheren, leveren en digitaliseren van juridische documenten en vertrouwelijke dossiers. Wij verwerken onder meer testamenten, contracten, akten en gerechtelijke documenten. Onze scanprocessen voldoen aan de strengste kwaliteitseisen voor bewijskracht en elektronische informatie, waardoor digitale bestanden geschikt zijn voor gebruik in juridische procedures.

Ja. OASIS heeft meer dan twintig jaar ervaring met informatiebeheer voor organisaties in het publieke domein, waaronder zorginstellingen, publieke dienstverleners en lokale overheden. Wij zijn geregistreerd op raamovereenkomsten, waardoor samenwerking voor archiefbeheer en documentbeheer eenvoudig kan worden ingericht. Hierdoor voldoen wij aan de vereiste inkoop-, compliance- en beveiligingsstandaarden binnen de publieke sector.

OASIS biedt veilige en gecertificeerde document- en mediavernietiging voor vertrouwelijke documenten, harde schijven, cd’s, dvd’s, creditcards en andere media. Wij werken op onze gespecialiseerde locatie volgens de strengste kwaliteitseisen voor veilige vernietiging van vertrouwelijke informatie. Dankzij beveiligde versnippering is reconstructie onmogelijk. Ook bieden wij afsluitbare versnipperingsbakken zodat uw documenten beschermd blijven tot het moment van versnippering. We zullen nooit een item vernietigen zonder toestemming van de klant. 

OASIS biedt snelle en gecontroleerde toegang tot opgeslagen kernmonsters voor analyse, onderzoek en rapportage. Dit is mogelijk op elk moment. Alle monsters worden nauwkeurig gecatalogiseerd met gegevens zoals locatie, diepte en extractiedatum. Via ons online systeem kunt u eenvoudig uw monsters zoeken, ze lokaliseren en geografische informatie raadplegen.

U kunt zelf schema’s instellen voor hoe vaak back-uptapes en andere media moeten worden geroteerd. OASIS biedt geplande ophaal- en bezorgservices voor tapes, harde schijven en andere gegevensdragers, zodat uw media veilig worden vervoerd naar onze beveiligde opslagfaciliteiten. Via ons voorraadbeheersysteem worden alle media nauwkeurig gevolgd en beheerd, vergelijkbaar met professioneel documentbeheer. Dankzij onze versnelde ophaalservice heeft u snel toegang tot opgeslagen tapes en back-upmedia wanneer dat nodig is.

Ja, OASIS biedt zowel tijdelijke als langdurige archiefopslag voor documenten, dossiers, media en andere bedrijfskritische informatie. Onze flexibele oplossingen voor extern archiefbeheer worden afgestemd op uw organisatie, bewaartermijnen en compliance-eisen. Hierdoor kunt u archieven veilig beheren zolang dat nodig is, zonder beperkingen in opslagduur.

OASIS gebruikt een geavanceerd barcodesysteem voor het indexeren, beheren en terugvinden van documenten en archieven. Iedere archiefdoos, map of opslagunit krijgt een unieke registratie, waardoor informatie snel traceerbaar blijft. Dit proces ondersteunt efficiënt documentbeheer, snelle documentretrieval en betrouwbare controle over fysieke en digitale archieven.

Afhankelijk van uw serviceafspraken bieden wij verschillende veilige leveringsopties, waaronder levering op dezelfde dag en in urgente situaties zelfs binnen 4 uur. Digitale toegang tot uw documenten is ook mogelijk via scan-on-demand, waarbij we uw archiefstukken in uw bestandsbibliotheek lokaliseren en scannen. Noodtoegang tot uw gegevens is 24/7 beschikbaar en gemiddeld halen we 99% van onze SLA-doelstellingen.

Er geldt geen limiet voor het aantal archiefdozen, documenten of media dat u bij OASIS veilig kunt opslaan. Wij beheren meer dan 115 miljoen geregistreerde items met barcode voor organisaties in heel Europa. Onze schaalbare oplossingen voor archiefbeheer en archiefopslag ondersteunen zowel kleine bedrijven als grote organisaties met complexe informatiebeheerbehoeften.

OASIS biedt veilige archiefopslag voor uiteenlopende documenten, media en fysieke archieven. Denk aan contracten, patiëntendossiers, juridische documenten, back-uptapes, harde schijven, kaarten, kunstwerken, historische archieven, technische tekeningen en kernmonsters. Onze beveiligde opslagfaciliteiten zijn ingericht voor langdurig archiefbeheer, documentopslag en bescherming van vertrouwelijke en waardevolle informatie.

Scan-on-demand van OASIS maakt het mogelijk om specifieke documenten uit fysieke archieven snel te laten digitaliseren. Via ons online portaal kunt u snel en eenvoudig bestanden opvragen, die vervolgens dezelfde dag of de volgende dag digitaal worden geleverd. Documenten kunnen afzonderlijk of als batch worden verwerkt voor efficiënte digitale toegang.

OASIS heeft meer dan 25 jaar ervaring in documentscanning voor complexe en sterk gereguleerde sectoren. Wij digitaliseren onder andere juridische dossiers, medische patiëntendossiers, financiële documenten en energiegegevens zoals grootschalige kaarten en boorgatlogs. Ook vertrouwelijke en afwijkende formaten worden veilig verwerkt volgens normen zoals GDPR, de strengste kwaliteitseisen voor bewijskracht en elektronische informatie, en Cyber Essentials Plus, met integratie in digitale systemen zoals EPD’s.

OASIS waarborgt hoge kwaliteit bij documentscanning met scanners met hoge resolutie en strikte kwaliteitscontroles. Hierdoor worden digitale kopieën nauwkeurig en leesbaar vastgelegd. Afhankelijk van de toepassing leveren wij scans in PDF of TIFF, inclusief kleurenscans waar nodig, met aanvullende formaten beschikbaar via onze document digitalisation services.

OASIS kan vrijwel alle soorten documenten, archieven en fysieke media digitaliseren met gespecialiseerde scanners en technologie. Dit omvat grote documentvolumes, gebonden boeken, grootboeken, bouwtekeningen, kaarten, microfilm, oude foto’s, delicate documenten uit archieven, postkameritems en juridische documenten, die voldoen aan de strengste kwaliteitseisen voor juridische toelaatbaarheid binnen digitale archivering.