Scan on demand
Gemakkelijke toegang op het scherm tot uw papieren documenten wanneer u ze nodig heeft met onze snelle scanservice.
Haal de waarde uit je papieren archief door het te laten digitaliseren door onze specialisten. Eén pagina of een miljoen; bedrijfskritische bestanden, blauwdrukken of gebonden boeken – wij kunnen het allemaal scannen.
Praat met een deskundigeStel u eens voor hoe handig het is om kritieke documenten doorzoekbaar en beschikbaar te hebben op het scherm, in plaats van ze op te bergen in archiefkasten. En dat één enkele leverancier alles veilig digitaliseert, van grote documenten tot gebonden boeken, microfiches en documenten die juridisch toelaatbaar moeten zijn in de rechtbank. Ons gespecialiseerde scanteam levert een breed scala aan diensten met een snelheid die u elders nauwelijks zult vinden. Hiermee loopt uw organisatie soepeler, bespaart u geld en blijft u compliant. Van het scannen van grote volumes van uw hele documentbibliotheek tot het delicate proces van het digitaliseren van verouderde formaten. Onze toonaangevende vaardigheden en technologie zorgen ervoor. De scanlocaties vallen onder BS10008, wat betekent dat u digitale bestanden kunnen worden gebruikt in gerechtelijke procedures.
Onze 1.700 teamleden werken samen met klanten in heel Europa, in een aantal van de meest gereguleerde sectoren, om de efficiëntie, beveiliging en besluitvorming te verbeteren door intelligenter archiefbeheer.
Gemakkelijke toegang op het scherm tot uw papieren documenten wanneer u ze nodig heeft met onze snelle scanservice.
Zorg ervoor dat de informatie blijft stromen door inkomende correspondentie te scannen en bij aankomst digitaal te distribueren.
Maak ruimte vrij met onze scanservice voor grote volumes om uw documentbibliotheek te digitaliseren, waarbij originelen extern worden opgeslagen of vernietigd.
Maak ingebonden boeken doorzoekbaar en deelbaar: ons team gebruikt gespecialiseerde V-vormige of overheadscanners om de binding te beschermen.
Converteer documenten tot enkele meters breed naar digitale bestanden voor eenvoudigere toegang tot de gegevens. Ons hoogopgeleide team maakt gebruik van gespecialiseerde apparatuur voor extra grote activa.
Digitaliseer microfiches, oude foto’s en delicate historische documenten: ons ervaren team is getraind in het omgaan met en scannen van oude media en formaten.
Uw papieren erfgoed omzetten naar een hoogwaardig digitaal formaat met Metamorfozescanners: de hoogste kwaliteit in de branche.
Gespecialiseerd in het scannen van 2D seismische secties op film en papier
Als grootste particuliere specialist in informatiebeheer in Europa hebben we veel ervaring en kunnen we onze dienstverlening eenvoudig schalen. Daarnaast zijn we vooral praktische en flexibel.
Over onsFlexibiliteit: ons team kan enkele pagina's scannen - of meerdere miljoenen
Toonaangevende technologie, flatbed-, V-vormige, metamorfoze of overheadscanners
Praktisch, branchegericht advies van toegewijde accountmanagers
Alle items gescand volgens BS 10008 Wettelijke toelaatbaarheid van elektronische informatie
Legacy-formaatservices gedekt door BS 4971 Conservering en verzorging van archiefbibliotheekcollecties
11.500
In de volgende branches: juridisch dienstverlening, bankwezen en financiele dienstverlening, gezondheidszorg, lokale- en centrale overheid, woningbouw corporaties, bouw en energie.
17m+
Gescand iedere maand
70+
In heel Europa, waarbij alle scanfaciliteiten worden gedekt door BS10008 voor juridische ontvankelijkheid
200TB
Opgeslagen voor onze klanten – dat komt overeen met 200.000.000 foto’s van hoge kwaliteit
Onze creatieve aanpak van informatiebeheer heeft duizenden klanten geholpen om kosten, emissies, fouten en stressniveaus te verlagen.
Antwoorden op veelgestelde vragen over scandiensten van OASIS. Staat uw vraag hier niet bij?
Stuur ons een berichtWat voor soort items scant u?
Ons team maakt gebruik van gespecialiseerde scanners en technologie voor verschillende soorten projecten, waaronder:
Hoe zorgt u ervoor dat scans van hoge kwaliteit zijn?
We gebruiken scanners met een hoge resolutie en voeren kwaliteitscontroles uit om duidelijke en nauwkeurige digitale kopieën te garanderen. We bieden kleurenscans aan indien nodig en leveren gescande bestanden doorgaans in PDF of TIFF, maar kunnen op verzoek ook in andere formaten leveren.
Wij werken in een branche met ongebruikelijke formaten of complexe documenten, kunt u die scannen?
We hebben meer dan 25 jaar ervaring en werken met 11.500 klanten, waarvan velen actief zijn in sterk gereguleerde sectoren. Documenten waar we expertise in hebben, zijn onder andere:
Juridische documenten met complexe opmaak, waaronder juridische memo’s, contracten en dossiers – gescand in formaten die compatibel zijn met casemanagementsystemen
Zeer vertrouwelijke documenten die we beheren met behulp van vertrouwelijkheidsprotocollen en veilige bestandsoverdrachtsmethoden om gevoelige informatie te beschermen
Medische dossiers, waaronder patiëntendossiers, grafieken en beeldvormingsrapporten – we houden ons aan NHS DSPT, Cyber Essentials Plus, BS 10008 en GDPR, en andere gezondheidszorgregelgevingen om de veilige verwerking van patiëntgegevens te garanderen. Gescande bestanden kunnen eenvoudig worden geïntegreerd in uw elektronisch patiëntendossier (EPD)
Financiële documenten, waaronder verklaringen, belastinggegevens en contracten, en historische financiële gegevens die we kunnen digitaliseren voor eenvoudigere bewaring van en toegang tot hun gegevens
Energiebranchegegevens zoals grootschalige kaarten, plannen en boorgatlogs, die kunnen worden gescand en gedigitaliseerd voor eenvoudigere analyse
Als onze gescande documenten in een juridische procedure gebruikt zouden moeten worden, zouden ze dan toelaatbaar zijn?
Om te bewijzen dat een digitaal bestand een waarheidsgetrouwe weergave is van een papieren exemplaar, moet het zijn gescand in een ruimte die valt onder BS 10008: Bewijskracht en wettelijke toelaatbaarheid van elektronische informatie. U zult merken dat sommige leveranciers verwijzen naar deze Britse norm, maar niet over de certificering beschikken op de locatie waar de digitalisering plaatsvindt. Dat is een groot probleem als u een document in een rechtszaak moet gebruiken en het origineel is vernietigd om ruimte vrij te maken. Alle OASIS-scanlocaties vallen onder BS 10008. Het is één van de redenen waarom verschillende politiekorpsen ons vertrouwen hun kritieke bestanden te digitaliseren.
Hoe werkt uw scan op aanvraag?
Scan op aanvraag is een dienst waarmee u het scannen van specifieke documenten die in onze faciliteit zijn opgeslagen kunt aanvragen en snel digitale kopieën kunt ontvangen. Wij bieden levering van gescande documenten op dezelfde dag of de volgende dag, afhankelijk van de urgentie. U kunt het scannen van meerdere documenten aanvragen en deze worden als batch geleverd. Het is snel en eenvoudig om bestanden te zoeken en een scan aan te vragen via ons online portaal.
Met twee decennia aan ervaring en 11.500 klanten, wat uw uitdaging ook is…de kans is groot dat we het al eerder hebben opgelost.
Een slankere, schonere manier om papieren documenten en waardevolle bezittingen te beheren, van verzamelen, opslaan, ophalen en scannen tot veilige vernietiging.
Breng uw archiefbeheer naar een hoger plan en omarm de toekomst met de nieuwste digitale transformatieoplossingen van OASIS.
We hebben speciaal ontwikkelde specialistische diensten voor de branches die we ondersteunen. Onze toegewijde accountmanagers hebben tientallen jaren ervaring in de branch.
Zie alle branches