Onze kennisbank
Hulp & Advies
Wie zijn we
Archiefscanning
Maak ruimte vrij met de bulkscanservice met hoge snelheid en groot volume dankzij professionele archiefscanning van OASIS.
Hoog volume, hoge kwaliteit Wat u krijgt
Zeg vaarwel tegen dozen en kasten, welkom winst en potentieel met een digitaal archief door scan & archivering van uw documenten.
Begin een gesprekMiljoenen pagina's snel omgezet naar digitale documenten
Strenge kwaliteitscontroleprocedures voor kristalheldere kopieën
Digitale bestanden verspreid via SFTP, cloudopslag of een documentbeheersysteem
Zoek eenvoudig binnen uw gescande document dankzij optische tekenherkenning (OCR)
Documenten gescand volgens BS 10008-normen: wettelijke toelaatbaarheid van elektronische informatie
De basis Hoe archiefscanning werkt
Als u ruimte moet vrijmaken, is het bulk scannen van grote volumes van uw fysieke documenten een ideale oplossing. Hoe u het ook noemt – archief, back, bulk of batch scannen – we hebben miljoenen pagina’s op onze naam staan en werken met klanten in sterk gereguleerde branches. OASIS heeft twee decennia aan ervaring met het verwerken van miljoenen documenten voor klanten die hun panden willen herinrichten of een papierarme organisatie willen worden. We bieden geautomatiseerde documentverwerking, indexering en metadata-tagging om digitalisering, categorisering en het opvragen van documenten te versnellen. Hogesnelheidsscanners digitaliseren documenten in een mum van tijd, terwijl onze strenge kwaliteitscontrole- en herscanprocedures ervoor zorgen dat er geen tijd wordt verspild aan onleesbare of onjuiste kopieën. Omdat al onze scanlocaties onder BS10008 vallen, kunnen papieren documenten worden vernietigd, zelfs als u de informatie in gerechtelijke procedures moet gebruiken. Dit maakt backscanning bij OASIS bijzonder betrouwbaar en compliant.
Het OASIS-verschil Waarom archiefscanning kiezen bij OASIS?
Maak ruimte vrij, veilig
De getrainde, door beveiliging gecontroleerde medewerkers van OASIS halen uw documenten op om ze te laten scannen. Originelen kunnen buiten de locatie worden opgeslagen of veilig worden vernietigd.
Snelle service
We zijn groot genoeg om door iedereen vertrouwd te worden, van bekende namen tot openbare dienstverlening, maar we hebben niet de omslachtige interne structuren van de allergrootste leveranciers.
In veilige handen
Zo’n 11.500 klanten vertrouwen op ons. We hebben alle beveiligingsfuncties, ISO- en British Standard-certificeringen die u mag verwachten, inclusief alle scanfaciliteiten die vallen onder BS 10008.
Tijdsbesparing voor uw team
OASIS past metadata en OCR toe op uw gedigitaliseerde documenten, zodat u geen uren hoeft te besteden aan het zoeken naar de relevante gegevens en het gescande bestand eenvoudig in uw digitale archief kan worden gevonden.
Toonaangevende technologie in de branche
Onze Kodak-apparatuur wordt erkend als de beste professionele scantechnologie. We scannen alles van boeken tot blauwdrukken met flatbed-, V-vormige en overheadscanners.
Eén partner, geen stress
Besteed uw archiefscanning van begin tot eind uit aan Europa’s grootste particuliere leverancier van informatiebeheer, van opslag tot bulk scannen en digitale technologieën via onze scan & archivering-diensten.
Trudo Case study Trudo digitaliseert: op weg naar een papierloos nieuw begin.
Trudo is een woningcorporatie in Eindhoven die al actief is sinds 1916. Winny Fast, communicatiemedewerker bij Trudo licht toe: “Naast de 4.500 koopwoningen beheren we zo’n 7.300 sociale huurwoningen en commerciële ruimtes en zetten ons in voor een leefbare stad waar mensen zich kunnen ontwikkelen.”
Wat was de uitdaging op het gebied van informatiebeheer? Nina Meulendijks, informatieadviseur bij Trudo: “We hadden bijna 300 meter aan archief in huis – van bouwtekeningen tot vergunningen. Met de verhuizing naar ons nieuwe kantoor in 2025, waar geen archiefruimte meer is, was het duidelijk: we gaan digitaal. Alles wat we nog nodig hebben, wordt archiefgescand. De rest? Netjes vernietigd volgens de regels.”
Winny: “We willen dat collega’s altijd en overal bij de juiste informatie kunnen. Of je nu op kantoor zit of thuis werkt – je moet snel kunnen vinden wat je zoekt. Dat is de kern van het project.”
Scannen Verander pakken papier in waardevolle stapels met onze specialistische scansdiensten
Eén pagina of een miljoen, bestanden, boeken of blauwdrukken, de technologie van OASIS kan het allemaal scannen.
Zie alle scandienstenVeelgestelde vragen Heeft u een vraag over archiefscanning?
Staat uw vraag er niet tussen? Neem gerust contact met ons op.
Neem contact opWat is Archiefscanning?
Archiefscanning is het proces waarbij grote hoeveelheden papieren documenten, dossiers en fysieke archieven worden gedigitaliseerd tot doorzoekbare digitale bestanden. Deze bestanden worden opgeslagen in een digitale omgeving zoals een cloud- of documentmanagementsysteem. Met high-volume of bulk scanning worden fysieke archieven omgezet naar digitale documenten, vaak inclusief OCR en metadata. Hierdoor worden archieven beter toegankelijk, gemakkelijk deelbaar en eenvoudiger te beheren.
Wat zijn de voordelen van Archiefscanning?
Archiefscanning zorgt voor ruimtebesparing, betere toegankelijkheid en snellere, efficiëntere informatievoorziening. Digitale documenten zijn eenvoudig doorzoekbaar via OCR en kunnen veilig worden opgeslagen of geïntegreerd in documentmanagementsystemen. Daarnaast vermindert archiefscanning de behoefte aan fysieke opslag, verlaagt het beheerkosten en verbetert het compliance en informatiebeheer voor organisaties met grote hoeveelheden archiefmateriaal.
Hoe veilig zijn mijn documenten tijdens Archiefscanning?
Documenten worden tijdens archiefscanning verwerkt via beveiligde logistieke processen, gecontroleerde scanomgevingen en strikte kwaliteitscontroles. Uw archieven blijven gedurende het volledige digitaliseringsproces beschermd tegen verlies, beschadiging en ongeautoriseerde toegang. Daarnaast voldoen de scanprocessen van OASIS aan de strengste kwaliteitseisen voor bewijskracht en elektronische informatie en aan beveiligingsstandaarden zoals ISO 27001, waardoor organisaties altijd verzekerd zijn van veilige verwerking.
Wat zijn de kosten van Archiefscanning?
De kosten van archiefscanning hangen af van factoren zoals volume, documenttype, de staat van de documenten en gewenste output zoals OCR, kleurinstellingen en resolutie. Grote bulkprojecten zijn doorgaans efficiënter per pagina dan kleine opdrachten. OASIS werkt daarom met een maatwerkofferte op basis van het aantal meters archief, verwerkingsvereisten en gewenste digitale oplevering, zodat uw organisatie een oplossing krijgt die aansluit op uw doelen en budget.