Context
Bij het buiten gebruik stellen van olie- of andere energie-assets is het belangrijk om de waardevolle data en informatie die tijdens de levensduur van de locatie zijn verzameld, te behouden — zodat alles wat geleerd of veiliggesteld is tijdens de exploratie, beschikbaar blijft voor toekomstige generaties.
Echter, deze data zijn duur om op te slaan, moeilijk toegankelijk, vaak in complexe formaten, en lastig te delen tussen teams.
Uitdaging
Een toonaangevend energiebedrijf, dat bezig was met het buiten gebruik stellen van meerdere locaties in de Noordzee, wilde een informatiebeheersysteem voor het einde van de levenscyclus.
Het doel was om fysieke gegevens om te zetten in digitale informatie — met de wetenschap dat deze van onschatbare waarde zou kunnen zijn voor toekomstig energieonderzoek en innovatie.
Met meer dan 2.500 dozen, waarin meer dan 35.000 individuele items opgeslagen waren, had de klant een oplossing nodig die zowel digitale als fysieke data kon omvatten — en tegelijkertijd een kosteneffectief, maar robuust informatiebeheersysteem kon bieden.
Oplossing
Een deel van de uitdaging was het identificeren van waardevolle data, zoals boorlogs van olieputten die teruggaan tot de jaren ’70, uit de enorme hoeveelheid opgeslagen gegevens — waarvan een groot deel inmiddels niet meer relevant was.
OASIS haalde alle 35.000 stukken informatie op en beoordeelde ze — van papieren documenten tot gesteente- en bodemmonsters — en stelde vast dat 28.000 items verouderd waren en niet langer nodig voor toekomstig gebruik of om aan regelgeving te voldoen.
Deze documenten konden veilig worden vernietigd.
De resterende documenten werden als waardevol geïdentificeerd en moesten worden gedigitaliseerd.
OASIS bood een op maat gemaakte digitale scanservice, aangezien een groot deel van de gegevens zich in niet-standaard formaten bevond en specialistische behandeling vereiste.
De items werden vervolgens voorzien van barcodes, geïndexeerd, en de metadata werd geüpload naar een cloudgebaseerd databeheerplatform.
De klant kon deze informatie nu digitaal benaderen — wat leidde tot aanzienlijke verbeteringen in de snelheid en efficiëntie van het ophalen van data.
Daarnaast kon de klant de digitale records indienen bij het UK National Data Repository, waarmee werd voldaan aan de wettelijke verplichting, én werd de informatie veiliggesteld voor toekomstige toepassingen in de energietransitie.
Resultaat
Het project stelde de klant in staat om de manier waarop data werd beheerd radicaal te verbeteren, evenals het verlagen van de kosten voor het opslaan van enorme hoeveelheden verouderde informatie.
Bovendien kan de klant nu een langetermijnstrategie voor het bewaren van fysieke assets implementeren, waardoor de noodzaak voor grootschalige operaties in de toekomst wordt voorkomen.
