FAQ's

Ja. We kunnen verschillende afdelingen factureren, elk met zijn eigen specificaties. Bovendien kunt u, door uw bestanden per afdeling op te slaan, ook bepalen welke medewerkers toegang hebben tot specifieke dossiers.

De mediakluis van OASIS staat 24 uur per dag onder toezicht van videobewaking. OASIS maakt gebruik van de meest strikte beveiligingsmaatregelen zoals het intoetsen van een toegangscode en biometrische vingerafdrukscanners.

Ja. De teammembers van OASIS die met de mediakluis werken, zijn speciaal opgeleid om de juiste procedures te volgen bij het hanteren en vervoeren van vertrouwelijke media.

Eén van de belangrijkste voordelen van digitalisering is dat u aanzienlijk minder tijd kwijt bent aan het terugvinden van uw dossiers. Door digitalisering bespaart u op opslagruimte en -kosten. Bovendien is digitalisering een aantrekkelijke optie voor bedrijven die opereren vanuit meerdere locaties waarbij het nodig is dat verschillende teammembers toegang hebben tot dezelfde informatie.

Nee. We stellen voor om alleen dossiers te digitaliseren die ‘actief’ zijn, bijvoorbeeld personeelsdossiers voor bestaande teammembers. Inactieve dossiers die wettelijk gezien nog bewaard dienen te blijven, kunnen veilig worden opgeslagen in één van onze regionale records centers.

OASIS gebruikt barcodes om alle media die in de mediakluis worden opgeslagen te organiseren en traceren. Via het OASIS online informatie management systeem kunt u online uw extern opgeslagen media beheren, diensten aanvragen of rapporten aanmaken.

Nee. OASIS vernietigt ook media zoals cd’s, dvd’s, back-up tapes en harde schijven. Daarnaast kan OASIS voor u ook uw elektronische kantoorapparatuur vernietigen en recyclen.

Ja. Nadat uw vertrouwelijke informatie met succes is vernietigd, ontvangt u van OASIS een Certificaat van Vernietiging.

Nee. OASIS vernietigt dossiers uit het records center altijd pas nadat daartoe een schriftelijk verzoek van een geautoriseerd persoon is ontvangen.

Als u gebruik maakt van de mediakluis van OASIS, kunt u erop vertrouwen dat uw kostbare informatie ook bij technische problemen of natuurrampen beschermd is en hersteld kan worden. De back-up tape rotatie service zorgt er bovendien voor dat uw gegevens regelmatig worden bijgewerkt.