Weet u zeker dat uw hr-documenten en -data op orde zijn?

Strengere eisen rond gegevensbeheer en privacy zetten hr-teams in Nederland steeds meer onder druk.

HR draait om mensen, niet om papierwerk

Laat uw team zich richten op medewerkers ondersteunen en waarde toevoegen aan het bedrijf. Niet op het eindeloos zoeken naar documenten, het doorploegen van mappen of het controleren van naleving.

Als hr-bestanden verspreid zijn over SharePoint, de rechten onduidelijk zijn en veel handmatig gaat, raakt u snel bedolven onder het papierwerk.

Elke vertraging of fout heeft gevolgen: trage reacties, gestreste medewerkers en het risico dat u niet volledig voldoet aan wet- en regelgeving. Door toenemende druk vanuit privacywetgeving en audits is het belangrijker dan ooit om grip te hebben op uw hr-processen.

De realiteit voor hr is nog steeds weerbarstig

Handmatige processen vertragen u, van inzageverzoeken (zoals verzoeken op basis van de AVG) tot inwerken van nieuwe medewerkers. Het afhandelen van verzoeken kost uren aan bestanden najagen, gegevens redigeren en details dubbelchecken.
Documenten die op allerlei plekken staan, zorgen voor blinde vlekken, omdat ze verspreid zijn over systemen, mappen en inboxen. Daardoor is het lastig te zien wat actueel is, wat dubbel is en wat ontbreekt.
Als toegang niet goed geregeld is, loopt u risico. Dossiers blijven te lang staan en gevoelige informatie kan in verkeerde handen terechtkomen..
De regels veranderen steeds. Daardoor loopt HR achter de feiten aan en werkt u met systemen die daar niet op zijn ingericht.
Proactief, mensgericht werk raakt op de achtergrond, omdat u uw tijd besteedt aan digitale chaos en ingewikkelde nalevingsvraagstukken.

Boek uw Digital Maturity Workshop

FileSmart helpt u al uw medewerkerdata en -documenten op één plek te zien, te beheren en te controleren, met minder administratie en meer zekerheid.

“FileSmart heeft de documentbeheerfuncties boven op SharePoint geleverd die we nodig hadden, waardoor we binnen Microsoft 365 & Azure konden consolideren in plaats van een extra externe documentopslag aan te schaffen en te onderhouden.”

IT Service and Infrastructure Director

Vertrouwd door meer dan 11.500 klanten

ISO 27001- en ISO 9001-gecertificeerd

Aan de slag

Wet- en regelgeving blijft veranderen, en dat heeft blijvende impact op hr-naleving. FileSmart helpt u die veranderingen met vertrouwen te beheersen, zodat hr-professionals één zorg minder hebben.

Ervaar zelf hoe het werkt
Begin een gesprek Klantenportaal

106A_HR embrace 365