Of u nu uw volledige archief opslaat of slechts enkele waardevolle documenten, wij combineren maximale beveiliging met snelle toegang. 24/7 monitoring en klimaatcontrole beschermen uw materialen, terwijl onze GPS-getrackte leveringen en scan-on-demand opties ervoor zorgen dat uw informatie altijd binnen handbereik is.
Wij beheren meer dan 120 miljoen items voor 11.500 klanten in onze 70+ locaties. Neem vandaag nog contact met ons op over externe opslag.
Uw documenten kunnen beschadigd of vernietigd worden door brand, water, diefstal of menselijke fouten.
AVG en sectorspecifieke regelgeving vereisen dat documenten veilig worden opgeslagen en vernietigd.
Documentopslag neemt kostbare kantoorruimte in beslag en vergroot uw CO₂-footprint.
Gescreend personeel haalt uw documenten op in gecodeerde dozen en transporteert deze veilig van en naar onze opslaglocaties.
Van archieven die zelden geraadpleegd worden tot dagelijkse opvragingen: wij bieden oplossingen die passen bij uw gebruik en budget.
Onze teams zijn gespecialiseerd in het verwerken van bijzondere en kwetsbare items, van boorkernen tot bouwtekeningen en maquettes.
Besteed alle zorgen rondom documentbeheer uit. OASIS regelt het volledige proces: van catalogiseren en indexeren tot transport, bewaartermijnen, opvraging en vertrouwelijke vernietiging.
Plan een gesprek
Onze 70+ beveiligde archiefcentra zijn gebouwd met de hoogste standaard voor duurzaamheid.
Er is geen limiet aan het aantal documenten dat u bij ons kunt opslaan. Zo ontlast u overvolle kantoren en archiefkasten.
Wij beheren bewaartermijnen actief en vernietigen overbodige documenten, zodat u kosten bespaart en compliant blijft.
Wij beschikken over alle beveiligingsmaatregelen en ISO certificeringen die u verwacht van een specialist in complexe, gereguleerde sectoren.
U kunt uw volledige informatiebeheer aan ons uitbesteden: van opslag en scanning tot digitaal documentbeheer.
‘We hebben een goede samenwerking waarbij OASIS goed heeft geluisterd naar onze wensen. OASIS neemt verantwoordelijkheid bij het aangaan van deze complexe uitdaging en brengt het project tot een goed einde. Ze gaan voor een optimaal resultaat en hebben er met ons een tevreden klant bij.’
beveiligde archiefcentra, altijd in de buurt van uw organisatie
toegang tot uw informatie, met levering binnen 4 uur
gecodeerde items, bewaakt door ervaren security in onze professionele archiefcentra
veelgestelde vragen
Het overzetten van duizenden of zelfs miljoenen documenten lijkt overweldigend. Daardoor blijven organisaties soms werken met leveranciers die afspraken niet nakomen, documenten te lang bewaren of geen concurrerende tarieven bieden. OASIS heeft ruime ervaring in het overnemen van dergelijke trajecten. Wij nemen het volledige migratieproces uit handen en hanteren een prijsmodel dat helpt om overstap- en exitkosten te compenseren.
Onze 70+ locaties zijn ingericht voor veilige opslag van onder andere:
• Papieren documenten zoals dossiers, contracten, akten en rapportages
• Waardevolle en kwetsbare items zoals historische documenten, foto’s en kunst
• Geologische en milieumonsters zoals boorkernen
• Media zoals back-up tapes, cd’s, dvd’s en harde schijven
• Grote of afwijkende objecten zoals maquettes of apparatuur
Er is geen limiet. Wij beheren meer dan 120 miljoen gecodeerde items voor toonaangevende organisaties in Europa.
Wij bieden levering op dezelfde dag of de volgende dag. In spoedgevallen kunnen documenten binnen 4 uur beschikbaar zijn. Digitale toegang via scan-on-demand is ook mogelijk. 24/7 spoedtoegang is gegarandeerd.
Wij gebruiken beveiligde processen voor ophalen, scannen en versleutelde bestandsoverdracht om gevoelige data te beschermen.
Alle documenten die bij OASIS zijn opgeslagen, zoals juridische dossiers, facturen en HR-documenten.
Wij gebruiken een barcodesysteem om elk document te registreren en snel terug vindbaar te maken.
Ja, volledig flexibel. Van tijdelijke opslag tot langdurige archivering.
U bepaalt zelf rotatieschema’s, kunt audits uitvoeren en gebruikmaken van ophaalservices. Alles wordt gecodeerd en gevolgd in ons systeem.
Via ons online systeem kunt u eenvoudig zoeken op locatie en data. Monsters zijn altijd opvraagbaar voor onderzoek of analyse.
Wij bieden gecertificeerde vernietiging van documenten en media. Vernietiging gebeurt alleen met toestemming en wordt bevestigd met een certificaat. Alles volgens strikte ISO normen.
Start vandaag nog met een vrijblijvend gesprek en ontdek hoe wij u kunnen helpen met externe documentopslag.
Plan een gesprek