Onze kennisbank
Hulp & Advies
Wie zijn we
Externe opslag voelde nog nooit zo dichtbij
Of je nu een volledig archief uitbesteedt of slechts enkele belangrijke documenten opslaat, je informatie blijft altijd binnen handbereik. Dankzij onze 70+ beveiligde archiefcentra, 24/7 monitoring en snelle opvraagmogelijkheden combineer je maximale veiligheid met directe toegang.
- 70+ beveiligde archiefcentra, altijd in de buurt
- Documenten geleverd binnen 4 uur
- Scan-on-demand voor snelle digitale toegang
- Specialistische opslag voor historische en kwetsbare documenten
- Veilige opslag van tapes en media voor calamiteitenherstel
Snel opgehaald,
veilig opgeslagen
Met meer dan 120 miljoen opgeslagen items en 70+ archiefcentra helpen we organisaties om ruimte vrij te maken zonder grip op hun informatie te verliezen.
Wat kost een archief op kantoor eigenlijk?
Naast volle archiefkasten brengt interne documentopslag vaak meer risico's en kosten met zich mee dan organisaties denken.
Schade ligt altijd op de loer
Schade ligt altijd op de loer Belangrijke documenten kunnen verloren gaan door brand, water, diefstal of menselijke fouten.
Steeds strengere regelgeving
Van AVG tot sectorspecifieke richtlijnen. Organisaties moeten kunnen aantonen dat informatie veilig wordt opgeslagen en beheerd.
Ruimte die beter benut kan worden
Archieven nemen kostbare vierkante meters in beslag en zorgen voor extra kosten en energieverbruik.
Veilig van deur tot deur
Je documenten worden opgehaald door gescreende medewerkers, verpakt in gecodeerde dozen en veilig vervoerd naar onze archiefcentra.
Opslag die meebeweegt
Of je documenten nu zelden worden geraadpleegd of dagelijks nodig zijn, we bieden een opslagoplossing die aansluit op jouw organisatie en gebruik.
Ook voor bijzondere archieven
Van boorkernen en bouwtekeningen tot historische documenten en maquettes. Onze specialisten zorgen voor de juiste opslag en bescherming van kwetsbare en afwijkende materialen.
Meer dan alleen archiefopslag
Archiefbeheer stopt niet bij opslag. Van indexeren en transport tot bewaartermijnen, opvragingen en vertrouwelijke vernietiging. Wij nemen het volledige beheer uit handen, zodat jij er geen omkijken meer naar hebt.
Plan een gesprekDaarom vertrouwen organisaties op OASIS
Duurzame opslag
Veilig opgeslagen in 70+ duurzame en beveiligde archiefcentra.
Onbeperkt schaalbaar
Schaal eenvoudig op zonder beperkingen of ruimtegebrek.
Grip op compliance
Bewaartermijnen en vernietiging worden actief beheerd.
In veilige handen
Voldoet aan de eisen van complexe en gereguleerde sectoren.
Eén partner voor al je informatie
Van fysieke archieven tot digitaal documentbeheer.
Vertrouwd door 11.500+ klanten
‘We hebben een goede samenwerking waarbij OASIS goed heeft geluisterd naar onze wensen. OASIS neemt verantwoordelijkheid bij het aangaan van deze complexe uitdaging en brengt het project tot een goed einde. Ze gaan voor een optimaal resultaat en hebben er met ons een tevreden klant bij.’
beveiligde archiefcentra, altijd in de buurt
toegang tot je informatie, levering binnen 4 uur
documenten en dossiers veilig opgeslagen en beheerd
veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen over documentopslag
Hoe werkt de overstap van mijn huidige opslagpartner naar OASIS en wat kost het?
Het overzetten van duizenden of zelfs miljoenen documenten lijkt overweldigend. Daardoor blijven organisaties soms werken met leveranciers die afspraken niet nakomen, documenten te lang bewaren of geen concurrerende tarieven bieden. OASIS heeft ruime ervaring in het overnemen van dergelijke trajecten. Wij nemen het volledige migratieproces uit handen en hanteren een prijsmodel dat helpt om overstap- en exitkosten te compenseren.
Welke soorten items slaan jullie op?
Onze 70+ locaties zijn ingericht voor veilige opslag van onder andere:
• Papieren documenten zoals dossiers, contracten, akten en rapportages
• Waardevolle en kwetsbare items zoals historische documenten, foto’s en kunst
• Geologische en milieumonsters zoals boorkernen
• Media zoals back-up tapes, cd’s, dvd’s en harde schijven
• Grote of afwijkende objecten zoals maquettes of apparatuur
Hoeveel kan ik opslaan?
Er is geen limiet. Wij beheren meer dan 120 miljoen gecodeerde items voor toonaangevende organisaties in Europa.
Hoe snel heb ik toegang tot mijn documenten?
Wij bieden levering op dezelfde dag of de volgende dag. In spoedgevallen kunnen documenten binnen 4 uur beschikbaar zijn. Digitale toegang via scan-on-demand is ook mogelijk. 24/7 spoedtoegang is gegarandeerd.
Hoe waarborgen jullie vertrouwelijkheid bij scans?
Wij gebruiken beveiligde processen voor ophalen, scannen en versleutelde bestandsoverdracht om gevoelige data te beschermen.
Welke documenten kunnen worden gescand?
Van juridische dossiers en facturen tot HR-documenten en contracten. Vrijwel alle documenten die bij OASIS zijn opgeslagen komen in aanmerking voor scan-on-demand.
Hoe werkt indexering?
Wij gebruiken een barcodesysteem om elk document te registreren en snel terug vindbaar te maken.
Bieden jullie korte en lange opslag?
Ja, volledig flexibel. Van tijdelijke opslag tot langdurige archivering.
Hoe flexibel is opslag van media en tapes?
Van vaste rotatieschema's tot incidentele opvragingen. Je bepaalt zelf hoe de opslag wordt ingericht, terwijl wij zorgen voor veilige registratie, tracking en transport.
Hoe krijg ik toegang tot opgeslagen boorkernen?
Via ons online systeem zoek je eenvoudig op locatie en data. Monsters zijn altijd opvraagbaar voor onderzoek of analyse.
Hoe werkt veilige vernietiging?
Wij bieden gecertificeerde vernietiging van documenten en media. Vernietiging gebeurt alleen met toestemming en wordt bevestigd met een certificaat. Alles volgens strikte ISO normen.
Klaar om ruimte vrij te maken
en uw documenten te beschermen?
Start vandaag nog met een vrijblijvend gesprek en ontdek hoe wij u kunnen helpen met externe documentopslag.
Plan een gesprek