Onze kennisbank
Hulp & Advies
Wie zijn we
Digitalisering hoeft
niet moeilijk te zijn
Zet papieren documenten om in digitale informatie die direct toegankelijk en doorzoekbaar is. Of het nu gaat om enkele pagina's of miljoenen documenten, onze specialistische scandiensten helpen organisaties om informatie sneller terug te vinden en eenvoudiger te beheren.
- Scannen van archieven in grote volumes
- Digitaliseren van inkomende post en documenten
- Scan-on-demand voor snelle toegang tot documenten
- Ophalen, categoriseren, opslaan of vernietigen van originelen
- Voldoet aan normen voor de juridische geldigheid van digitale documenten
Vertrouwd door meer dan 11.500 organisaties
Met ruim 70 beveiligde locaties in Europa digitaliseren we iedere maand meer dan 17 miljoen pagina's. Van kleine scanopdrachten tot grootschalige digitaliseringsprojecten.
De nadelen van papiergebaseerde processen
Papieren documenten vertragen processen, nemen ruimte in beslag en maken samenwerken en voldoen aan wet- en regelgeving lastiger.
Kostbare opslag
Archiefkasten en opslagdozen nemen waardevolle ruimte in beslag die ook voor andere bedrijfsactiviteiten gebruikt kan worden.
Datasilo’s
Samenwerken wordt lastiger wanneer informatie alleen op papier beschikbaar is, zeker voor teams die verspreid werken.
Compliance-problemen
Audits en gegevensbescherming zijn lastiger te beheren wanneer informatie uitsluitend op papier beschikbaar is.
Archiefscanning of
het laten digitaliseren van documenten
Digitaliseer complete archieven met onze scanservice voor grote volumes. Originelen kunnen veilig worden opgeslagen of vernietigd.
Geschikt voor elk
formaat
Van ingebonden boeken en blauwdrukken tot microfiche en kwetsbare historische documenten. Wij digitaliseren uiteenlopende documenttypen.
Scannen
op aanvraag
Krijg snel digitale toegang tot extern opgeslagen documenten met onze scanservice op aanvraag.
Digitaliseren zonder verstoring
Laat documenten efficiënt digitaliseren met ondersteuning van vaste contactpersonen, sectorspecialisten en scanexperts.
Plan een gesprekWaarom OASIS voor het scannen van uw documenten?
Strenge kwaliteitscontrole
Of het nu gaat om enkele pagina's of miljoenen documenten, iedere scan wordt gecontroleerd volgens vaste kwaliteitsprocedures.
Grip op uw gegevens
Digitale bestanden worden teruggeleverd in uw documentmanagement- of archiefsysteem, zodat informatie veilig en beheersbaar blijft.
Uitgebreide zoekmogelijkheden
Met OCR en slimme indexering zijn documenten eenvoudig doorzoekbaar op trefwoorden, referenties en metadata.
Gescand volgens de hoogste normen
Onze dienstverlening voldoet aan normen voor de juridische geldigheid van digitale documenten en het beheer van archiefcollecties.
Toonaangevende technologie
Met geavanceerde scanapparatuur verwerken we grote volumes documenten snel, nauwkeurig en betrouwbaar.
Vertrouwd door 11.500+ klanten
'OASIS biedt ons een complete dienst voor document- en informatiebeheer. Wij ervaren de dienstverlening als van hoge kwaliteit, met veel aandacht voor beveiliging, nauwkeurigheid en stipte service.'
items veilig beheerd
beveiligde locaties in Europa
gegevens veilig gedigitaliseerd en beheerd
jaar bewezen ervaring
veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen over scannen en digitalisering
Wat voor soort items scannen jullie?
Ons team gebruikt specialistische apparatuur voor uiteenlopende scanprojecten. Denk aan documenten en dossiers in grote volumes, ingebonden boeken en grootboeken, grootformaat documenten zoals architectonische blauwdrukken, technische tekeningen, kaarten en plattegronden, historische en kwetsbare documenten, microfilm, microfiche en oude foto's. Ook inkomende post en juridische documenten die moeten voldoen aan eisen voor juridische geldigheid kunnen worden gedigitaliseerd.
Wat is Scan on Demand en hoe werkt het?
Met Scan on Demand vraag je digitale toegang aan tot specifieke documenten die bij OASIS zijn opgeslagen. Via het online portaal dien je eenvoudig een verzoek in. Wij halen het document op, scannen het en leveren het digitaal aan. In veel gevallen gebeurt dit dezelfde dag of de volgende werkdag.
Hoe waarborgen jullie de vertrouwelijkheid van scans op aanvraag?
Wij werken met beveiligde processen voor het ophalen, scannen en digitaal versturen van documenten. Gevoelige informatie wordt beschermd via versleutelde bestandsoverdracht en gecontroleerde toegangsrechten.
Hoe snel kan ik een gescand document ontvangen?
Voor de meeste Scan on Demand-verzoeken leveren wij dezelfde dag of de volgende werkdag. De exacte doorlooptijd hangt af van de urgentie en het aantal documenten.
Scannen jullie ook kaarten, architectuurplannen en technische tekeningen?
Ja. OASIS is gespecialiseerd in het digitaliseren van grootformaat documenten, waaronder bouwtekeningen, technische tekeningen, blauwdrukken, situatietekeningen en geografische kaarten.
Hoe zorgen jullie voor de nauwkeurigheid van gedigitaliseerde juridische documenten?
Wij gebruiken OCR-technologie en kwaliteitscontroles om ervoor te zorgen dat documenten volledig, nauwkeurig en juridisch bruikbaar blijven.
Kunnen jullie gescande bestanden indexeren voor eenvoudig terugvinden?
Ja. OASIS biedt indexeringsdiensten waarmee documenten eenvoudig terug te vinden zijn op basis van trefwoorden, referenties, documentnummers of metadata.
Hoe waarborgen jullie de kwaliteit van gescande microfiche en microfilm?
Wij gebruiken specialistische scanapparatuur en voeren kwaliteitscontroles uit op iedere fiche of film om scherpte, volledigheid en correcte uitlijning te garanderen.
Welke bestandsformaten zijn beschikbaar voor gedigitaliseerde microfiche en microfilm?
PDF, TIFF en JPEG zijn de meest gebruikte bestandsformaten. Andere formaten zijn beschikbaar afhankelijk van uw systeem- of archiefvereisten.
Start vandaag met scannen
Begin vandaag nog met een vrijblijvend kennismakingsgesprek en ontdek hoe wij u kunnen helpen.
Plan een gesprek