Verander stapels papier in waardevolle informatie met onze specialistische scandiensten. Ons team kan enkele pagina’s scannen – of enkele miljoenen. Met toonaangevende technologie, waaronder flatbed-, V-vormige en overheadscanners, zetten we een grote variatie aan documentformaten om in doorzoekbare digitale bestanden.
Wij scannen meer dan 17 miljoen pagina’s per maand op onze 70+ beveiligde locaties in Europa. Ontdek vandaag nog hoe wij u kunnen helpen met uw scanproject.
Dozen en kasten nemen kostbare kantoorruimte in die ook gebruikt kan worden voor activiteiten die omzet opleveren.
Teams die op afstand werken of verspreid zijn, kunnen niet samenwerken als zij geen digitale toegang hebben tot informatie.
Audits afhandelen en werken binnen de regels voor gegevensbescherming is lastig als u met papieren documenten werkt.
Maak ruimte vrij met onze scanservice voor grote volumes om uw documentarchief te digitaliseren, waarbij het origineel extern wordt opgeslagen of veilig wordt vernietigd.
Digitaliseer ingebonden boeken of grote documenten zoals kaarten en blauwdrukken, maar ook microfiche en zelfs kwetsbare historische stukken.
Krijg snel digitale toegang tot uw extern opgeslagen papieren documenten wanneer u die nodig heeft met onze snelle scanservice.
Laat uw bestanden zonder gedoe scannen met hulp van onze vaste accountmanagers, sectorspecialisten en technische scanexperts.
Plan een gesprek
Of wij nu een paar pagina’s scannen of een paar miljoen, ons team volgt strikte kwaliteitscontroles voor haarscherpe kopieën.
Wij leveren de digitale bestanden terug in uw documentmanagement- en archiefsystemen (waaronder OASIS FileSmart), zodat u grip houdt op gegevensbescherming.
Wij indexeren uw gescande documenten en gebruiken optical character recognition (OCR), zodat u ze kunt doorzoeken op trefwoord, referentie of metadata.
Onze certificeringen omvatten alle normen voor de juridische bruikbaarheid van digitale informatie en voor het behoud en beheer van archief- en bibliotheekcollecties.
Onze IBML Fusion HD-scanners behoren tot de nieuwste generatie en bieden een van de hoogste verwerkingssnelheden op de markt.
'OASIS biedt ons een complete dienst voor document- en informatiebeheer. Wij ervaren de dienstverlening als van hoge kwaliteit, met veel aandacht voor beveiliging, nauwkeurigheid en stipte service.'
items veilig beheerd
beveiligde locaties in Europa
gegevens veilig gedigitaliseerd en beheerd
jaar bewezen ervaring
veelgestelde vragen
Ons team gebruikt specialistische scanners en technologie voor verschillende soorten projecten, waaronder:
• Scannen van documenten en dossiers in grote volumes
• Ingebonden boeken en grootboeken
• Documenten tot enkele meters breed, zoals architectonische blauwdrukken, technische tekeningen, kaarten en plattegronden
• Oude formaten zoals microfilm, microfiche, oude foto’s of kwetsbare documenten uit archieven
• Items uit de postkamer, die bij ontvangst in verwerkingscentra worden gescand
• Gerechtsdocumenten of andere juridische documenten die onder BS10008 vallen en als bewijs gebruikt moeten kunnen worden
Scan on Demand is een dienst waarmee u het scannen kunt aanvragen van specifieke documenten die in onze faciliteit zijn opgeslagen. Wij halen ze op, scannen ze en leveren ze digitaal aan u, vaak binnen enkele uren.
U dient eenvoudig een verzoek in via ons beveiligde online portaal. Wij halen het document op, scannen het en sturen het digitaal naar u toe.
Wij gebruiken beveiligde processen voor het ophalen, scannen en versleutelde bestandsoverdracht om gevoelige gegevens te beschermen en de vertrouwelijkheid te waarborgen.
Voor de meeste Scan on Demand-verzoeken bieden we levering op dezelfde dag of de volgende dag, afhankelijk van de urgentie en het volume.
Ja, OASIS is gespecialiseerd in grootformaatscanning van oversized documenten zoals situatietekeningen, blauwdrukken, technische tekeningen en geografische kaarten.
Wij passen Optical Character Recognition (OCR) en verificatieprocessen toe tijdens en na het scannen om ervoor te zorgen dat de inhoud nauwkeurig, volledig en juridisch bruikbaar is.
Ja, OASIS biedt indexeringsdiensten aan, zodat uw gescande documenten doorzoekbaar zijn en eenvoudig te vinden zijn op trefwoord, referentie of metadata.
Wij gebruiken specialistische scanapparatuur en voeren kwaliteitscontroles uit op elke rol of fiche om helderheid, uitlijning en volledigheid te waarborgen.
Wij leveren gedigitaliseerde bestanden meestal als PDF, TIFF of jpeg. Andere formaten kunnen worden geleverd op basis van uw systeem- of archiefvereisten.
Begin vandaag nog met een vrijblijvend kennismakingsgesprek en ontdek hoe wij u kunnen helpen.
Plan een gesprek