Indo
Een unieke oplossing die diensten met technologie combineert
Indo is ons SaaS-platform voor elektronische documenten waarmee de in ons systeem opgeslagen documentatie efficiënt kan worden verwerkt
Onze oplossing is al meer dan 15 jaar op de markt, met meer dan 30.000 gebruikers.
Flexibiliteit om te voldoen aan specifieke behoeften van de klant
Kosteneffectiviteit
Beveiliging van uw gegevens
Volledige technische ondersteuning en ontwikkeling van het systeem (SaaS-model)
INDO-opties
Het INDO-platform kwam 15 jaar geleden op de markt en is sindsdien verder ontwikkeld en verbeterd. Het heeft momenteel meer dan 30.000 gebruikers. Voor onze klanten zijn we continu bezig met het verhogen van het automatiseringsniveau en de effectiviteit van onze processen. Het INDO-platform is de ruggengraat van onze organisatie. Het integreert verschillende competentiegebieden en diensten en het voldoet aan de behoeften van onze klanten, zowel in functioneel als financieel opzicht.
INDO DMS
INDO biedt eenvoudige toegang tot elektronische documenten en een aantal functionaliteiten waarmee de opgeslagen documentatie efficiënt kan worden verwerkt. Momenteel heeft het systeem meer dan 30.000 gebruikers.
- Inkomende-documentatiemodule
- Uitgaande-documentatiemodule
- E-archief (elektronische opslag)
- Geavanceerde zoekmechanismen
- Integratie met de volgende IT-systemen: CRM, BPS, OCR
- Gebruikersbeheermodule
- Rapportagesysteem
- Versiebeheer documenten
- Informatiebeveiligingsprocedures
INDO SNOK
Het beheersysteem voor communicatiestromen (System Nadzoru Obiegu Korespondencji – SNOK) ondersteunt de secretariaatsdiensten van ArchiDoc. Dit zorgt voor een efficiënte bewaking van de documentenstroom binnen de organisatie en optimaliseert het werk van koeriers. Elke fase van de documentenstroom binnen de organisatie wordt vastgelegd in het systeem, waardoor het zoekraken van pakketten wordt voorkomen. De oplossing is gebaseerd op de mobiele HandHeld-technologie die wachtrijen ondersteunt, de topografie van een bepaalde locatie implementeert, ophaal- en aflevermomenten registreert en statussen rapporteert.
- Inkomende-correspondentiemodule
- Uitgaande-correspondentiemodule
- Gecombineerde zendingen verwerken
- Massamailing
- Retourzendingen afhandelen
- E-mailmeldingen over wachtende correspondentie
- Integratie met systemen van mailing- en koeriersbedrijven
- Rapportagesysteem
INDO OCR
OCR-technologie (Optical Character Recognition) faciliteert de automatisering van het decoderen van documenten en het vastleggen van gegevens in IT-systemen. Hiermee kunnen we de tijd en de kosten die met dit specifieke proces gepaard gaan aanzienlijk terugdringen.
INDO OCR is een hulpprogramma dat afbeeldingen en gescande documenten omzet in bewerkbare bestanden van verschillende indelingen, bijv. .docx, .txt, .xlsx en meer. Door het gebruik van RPA-oplossingen (Robotic Process Automation) kunnen we gegevens (bijvoorbeeld van een papieren factuur) automatisch registreren in het ERP-systeem. Vervolgens wordt het merendeel van deze gegevens automatisch geverifieerd en goedgekeurd, waardoor een foutloos proces wordt gegarandeerd.
- Elektronisch document
- Slimme/volledige contextanalyse van het document
- Verificatie en goedkeuring van resultaten
- Systeeminterface voor klanten
INDO's platformfuncties
Het INDO-platform wordt aangeboden als SaaS en voldoet aan de behoeften van onze klanten, zowel in functioneel als financieel opzicht. INDO biedt eenvoudige toegang tot elektronische documenten. Medewerkers van de klant die het systeem gebruiken, hebben toegang tot een aantal functionaliteiten waarmee ze de opgeslagen documentatie efficiënt kunnen verwerken.