11 Questions Law Firms Should Ask Records Management Providers
- File Type: pdf
- File Size: 615.33 KB
Onze kennisbank
Hulp & Advies
Wie zijn we
Bronnen
Leer en ontdek met onze zorgvuldig samengestelde selectie van gidsen, artikelen, video’s en antwoorden op veelgestelde vragen alles over informatiebeheer.
Leer, ontdek Bronnenbibliotheek
Maak gebruik van praktische handleidingen, uitlegvideo’s en inspirerende opiniestukken.
Bezoek onze bibliotheek
End-to-end oplossing voor efficiënt en veilig informatiebeheer
Read End-to-end oplossing voor efficiënt en veilig informatiebeheer now
- 21 | 10 | 2024
Geografische kernen digitaliseren in hoge resolutie
Read Geografische kernen digitaliseren in hoge resolutie now
Branchespecifieke bronnen
Ontvang hulpmiddelen die zijn afgestemd op de nuances van uw branche.
Sectorspecifieke middelenVragen, beantwoord Help en advies
Bekijk onze lijst met veelgestelde vragen over archiefbeheer, digitale technologieën en scandiensten.
Zie alle veelgestelde vragenHoe werkt de overstap naar OASIS voor archiefbeheer en wat zijn de kosten?
OASIS begeleidt organisaties volledig bij de overstap naar extern archiefbeheer. Wij verzorgen het veilig verplaatsen van fysieke archieven, documenten en media vanuit uw huidige opslaglocatie naar onze beveiligde archieffaciliteiten. Dankzij onze ervaring met grote archiefmigraties beperken we operationele risico’s, minimaliseren we verstoringen en helpen we overstap- en beheerkosten beheersbaar te houden door ons prijsmodel op uw situatie aan te passen.
Welke documenten, media en fysieke archieven kunnen veilig worden opgeslagen?
OASIS biedt veilige archiefopslag voor uiteenlopende documenten, media en fysieke archieven. Denk aan contracten, patiëntendossiers, juridische documenten, back-uptapes, harde schijven, kaarten, kunstwerken, historische archieven, technische tekeningen en kernmonsters. Onze beveiligde opslagfaciliteiten zijn ingericht voor langdurig archiefbeheer, documentopslag en bescherming van vertrouwelijke en waardevolle informatie.
Welke documenten, archieven en fysieke media kunnen worden gescand?
OASIS kan vrijwel alle soorten documenten, archieven en fysieke media digitaliseren met gespecialiseerde scanners en technologie. Dit omvat grote documentvolumes, gebonden boeken, grootboeken, bouwtekeningen, kaarten, microfilm, oude foto’s, delicate documenten uit archieven, postkameritems en juridische documenten, die voldoen aan de strengste kwaliteitseisen voor juridische toelaatbaarheid binnen digitale archivering.
Hoe snel kan ik een opgeslagen document of archiefstuk opvragen?
Afhankelijk van uw serviceafspraken bieden wij verschillende veilige leveringsopties, waaronder levering op dezelfde dag en in urgente situaties zelfs binnen 4 uur. Digitale toegang tot uw documenten is ook mogelijk via scan-on-demand, waarbij we uw archiefstukken in uw bestandsbibliotheek lokaliseren en scannen. Noodtoegang tot uw gegevens is 24/7 beschikbaar en gemiddeld halen we 99% van onze SLA-doelstellingen.
Hoe zou AI onze informatiebeheerprocessen efficiënter kunnen maken?
Kunstmatige intelligentie (AI) wordt gebruikt om documentbeheer en informatiebeheer slimmer en efficiënter te maken. AI zorgt voor automatische documentclassificatie, metadataherkenning, retentiebeheer en compliancecontrole. Daarnaast helpt AI bij het herkennen van patronen, het beschermen van gevoelige informatie en het verbeteren van zoekfunctionaliteit binnen digitale archieven en documenten. Dit zorgt voor automatisering van het documentbeheer proces.
Welke ISO- en beveiligingscertificeringen zijn van toepassing op OASIS archiefbeheer?
OASIS voldoet aan belangrijke ISO-, beveiligings- en compliancecertificeringen voor professioneel archiefbeheer, documentbeheer en informatiebeveiliging. Onze certificeringen omvatten:
- ISO 9001 Kwaliteitsmanagement
- ISO 14001 Milieumanagement
- ISO 27001 Informatiebeveiligingsmanagement
- De strengste kwaliteitseisen voor: Behoud en Verzorging van Archiefbibliotheekcollecties, Veiligheidsscreening, Veilige Vernietiging van Vertrouwelijk Materiaal, en Wettelijke Ontvankelijkheid van Elektronische Informatie
- Cyber Essentials Certified Plus
