Omnidox
Automatisering van bedrijfsprocessen
Kies vandaag nog voor Omnidox 5 en start met ongeëvenaard informatie- en dossierbeheer
Ontdek de ongeëvenaarde mogelijkheden van Omnidox 5, de toonaangevende cloudgebaseerde suite van informatie- en dossierbeheerproducten. Omnidox 5 staat bekend om zijn meervoudig bekroonde prestaties en biedt organisaties een uitgebreide reeks veilige audittools. Van geavanceerde categorisatie tot robuust bewaarbeheer, en van naadloos zoeken tot efficiënte verwerkingsfunctionaliteiten voor bedrijven. Ervaar de kracht van een oplossing die geavanceerde technologie naadloos combineert met optimale beveiliging.
Voordelen van Omnidox
Omnidox 5 is een werkelijk revolutionaire oplossing voor informatie- en dossierbeheer en is bekroond met de prestigieuze titel ‘Softwareproduct van het jaar’ bij de veelgeprezen DM Awards in 2019, 2020, 2021 en 2022. Deze erkenning is een bewijs van onze niet-aflatende toewijding aan het leveren van geavanceerde technologie en innovatieve oplossingen aan onze gewaardeerde klanten.
TOTP-tweefactorauthenticatie
Ervaar het ultieme beveiligingsniveau met onze geavanceerde tweefactorauthenticatiefunctie. Bescherm je gevoelige informatie met een extra laag die verder gaat dan standaardwachtwoorden. Zodra een gebruiker toegang wil tot uw account, wordt hij gevraagd om zijn wachtwoord en een unieke eenmalige wachtwoordcode van zes cijfers in te voeren. Deze extra authenticatiestap zorgt ervoor dat alleen bevoegde personen toegang kunnen krijgen. Dit biedt gemoedsrust en zorgt ervoor dat uw waardevolle gegevens worden beschermd tegen onbevoegde toegang of inbreuken. U kunt erop vertrouwen dat de veiligheid van uw organisatie bij ons bovenaan staat. Upgrade uw beveiligingsmaatregelen vandaag nog met onze robuuste tweefactorauthenticatiefunctie en blijf potentiële bedreigingen een stap voor.
Bewaarbeheer
Verbeter uw organisatie met de flexibiliteit en controle van onze geavanceerde functie Retentieregels. Met de mogelijkheid om regels voor een periode van maximaal 365 dagen ‘uit te stellen’ en ze te beoordelen aan de hand van een specifieke Date Metadata Key, kunt u naleving garanderen terwijl u uw bewaarbeleid aanpast aan uw unieke bedrijfsbehoeften. Of u de bewaarperiode voor specifieke dossiers nu moet verlengen of deze moet aanpassen op basis van specifieke gebeurtenissen, het is allemaal mogelijk met onze dynamische functie ´Bewaarregels´. Bovendien biedt de mogelijkheid om regels in of uit te schakelen u de vrijheid om u aan te passen aan veranderende regelgeving of intern beleid zonder de integriteit of beveiliging van gegevens in gevaar te brengen. Neem de leiding over uw bewaarbeheerstrategie en houdt naleving op eenvoudige wijze in stand met onze krachtige functie ´Bewaarregels´.
Zoekmogelijkheden
OASIS begrijpt dat efficiëntie en gemak van het grootste belang zijn als u grote hoeveelheden gegevens door moet nemen. Door een specifieke limiet in te stellen voor het aantal zoekresultaten dat per pagina wordt weergegeven, kunt u de zoekervaring aanpassen aan uw voorkeuren en uw productiviteit optimaliseren.
Met deze functie kunt u de juiste balans vinden tussen een beheersbare hoeveelheid informatie die in één keer wordt weergegeven en de behoefte om snel toegang te krijgen tot relevante resultaten. Of u nu de voorkeur geeft aan een compactere weergave of een uitgebreid overzicht; met onze zoekfunctie hebt u alles onder controle.
Ervaar de kracht van op maat gemaakte zoekresultaten met onze geavanceerde zoekfunctionaliteit. Stroomlijn uw workflow, verhoog uw productiviteit en vind moeiteloos de informatie die u nodig hebt. Neem geen genoegen met een uniforme zoekervaring – omarm de flexibiliteit en efficiëntie van onze aanpasbare zoekresultaten per pagina.
Opmerkingenfunctionaliteit
Met Omnidox 5 hebt u de mogelijkheid om opmerkingen over documenten rechtstreeks in pdf-documenten op te nemen, zodat u waardevolle context, aantekeningen of instructies aan uw bestanden kunt toevoegen. Dit zorgt ervoor dat belangrijke informatie en inzichten naadloos worden geïntegreerd in het document zelf, wat de samenwerking en duidelijkheid bevordert.
Bovendien introduceert onze nieuwste update een uitgebreide ‘inhoudsopgave’ in de resulterende samengevoegde pdf-documenten. Deze intuïtieve navigatiefunctie stelt gebruikers in staat om moeiteloos tussen de samengevoegde documenten te bewegen, zodat ze specifieke onderdelen of informatie snel kunnen vinden. Met slechts een paar klikken kunt u efficiënt door complexe documentstructuren navigeren, tijd besparen en de productiviteit verhogen.
Human Resources
Human Resources werd lange tijd beschouwd als een belangrijke backofficefunctie, maar
tegenwoordig wordt deze afdeling ook gezien als een strategische kracht met grote invloed. Met OASIS kunt u uw HR-processen efficiënter maken.
Onboarding stroomlijnen
Stroomlijn de onboarding- en offboardingprocessen voor medewerkers, waaronder documentatie, goedkeuringen en toegangsbeheer. Automatiseer verlofbeheer, inclusief het indienen, goedkeuren en volgen van aanvragen.
Prestatiebeheer
Vereenvoudig prestatiebeheerprocessen, zoals het stellen van doelen, het verzamelen van feedback en functioneringsgesprekken. Automatiseer het gegevensbeheer van medewerkers, inclusief updates van persoonlijke informatie, salarisgegevens en secundaire arbeidsvoorwaarden.
Schaalbaarheid en flexibiliteit
Omnidox 5 kan eenvoudig meegroeien met uw bedrijf. Naarmate de transactievolumes toenemen, kan automatisering hogere werklasten opvangen zodat er geen aanzienlijke investeringen nodig zullen zijn.
Crediteuren
Gebruik de mogelijkheden om uw processen te stroomlijnen, uw cashflow te optimaliseren en klanttevredenheid te verhogen. Klik hier voor meer informatie.
Zichtbaarheid en naleving
Krijg meer inzicht in de status van uw facturen, uw betalingsgeschiedenis en uw cashflowbeheer. Verbeter de naleving van wettelijke vereisten en interne controles.
Leveranciersbeheer
Automatiseer het leveranciersbeheer, inclusief de onboarding, communicatie en prestatieanalyse.
Inkoopbeheer
Stroomlijn het matchen van inkooporders, het goedkeuren van facturen en het afletteren van betalingen.
Debiteuren
Onze geavanceerde automatiseringsoplossing voor debiteuren is ontworpen om uw financiële activiteiten te vereenvoudigen, de cashflow te optimaliseren en de klanttevredenheid te verhogen. Klik hier voor meer informatie.
Minder menselijke fouten
Automatiseer het genereren en afleveren van facturen, verminder fouten en versnel het facturatieproces. Automatiseer krediet- en incassoprocessen, waaronder kredietcontroles, herinneringen en geschillenbeslechting.
Cashflowbeheer
Verbeter het cashflowbeheer met realtime inzicht in uitstaande facturen en betaalstatussen.
Verbeter klanttevredenheid
Verbeter de klanttevredenheid door middel van selfserviceportals voor vragen over facturen en toegang tot de betalingsgeschiedenis.
Digitale postkamer
Onze digitale postkamer stelt organisaties in staat om documenten uit meerdere bronnen zowel fysiek als digitaal te verwerken. Bovendien kunnen documenten eenvoudig tussen afdelingen worden gedeeld via intelligente workflows.
In tegenstelling tot andere digitale-postkamerdiensten geven wij u de mogelijkheid om bedrijfsprocessen toe te voegen, te wijzigen of te verwijderen via onze gebruiksvriendelijke workflowmodule.
Inkomende post
Digitaliseer inkomende post ten behoeve van gestroomlijnde verwerking.
Samenwerking
Verbeter de samenwerking en informatiedeling tussen afdelingen door middel van digitale documentworkflows.
Beveiliging
Verbeter de beveiliging en naleving door documenten vast te leggen en op te slaan in een centrale, veilige opslagplaats.
Onze prijzen voor digitale transformatie
Begin met het automatiseren van uw bedrijfsprocessen
Neem vandaag nog contact met ons op als u wilt weten hoe OASIS u kan helpen bij het transformeren van uw bedrijfsprocessen.
Energy form
Wat onze klanten over ons zeggen
