Wat kan filesmart uw gemeente bieden?

1. Automatische classificatie & retentie

Documenten worden direct voorzien van metadata, bewaartermijnen, versiebeheer en auditrails.

• Altijd compliant, zonder extra handelingen.

2. SharePoint als volwaardig EDMRS

FileSmart voegt de functies toe die gemeenten missen: uniforme dossiervorming, governance en procesondersteuning.

• Eenduidig beheer binnen de hele informatieketen.

3. Koppelingen met zaak en kernsystemen

FileSmart verzamelt automatisch alle documenten uit uw Microsoft applicaties (zoals Teams en Outlook), evenals uit zaak-, CRM en kernsystemen, en brengt deze samen tot één centrale en betrouwbare bron van waarheid.

• Alles op één plek. Altijd actueel.

4. Informatie schonen & verrijken

Anonimiseren, ontdubbelen, AI extractie en automatische filing verhogen datakwaliteit (ook bij migratie).

• Betrouwbare, beter vindbare dossiers.

5. Gestroomlijnde processen

Power Automate workflows voor publicatie, besluitvorming, vernietiging en meer.

• Minder handmatig werk, meer efficiëntie.

6. Duurzaam archiveren & AI doorzoeken

Met retentie, vernietiging en digitale kluizen beheert u duurzaam. AI search maakt snelle, natuurlijke taal raadpleging mogelijk.

• Praat met uw archief.

Ontdek het zelf

Plan een gratis adviesgesprek en ontvang:

• inzicht in uw documentbeheer
• concrete verbeterpunten
• demo van FileSmart

Zet de eerste stap naar volledige grip op uw data.