Scannen
Uw documenten beschikbaar wanneer u ze nodig hebt, zonder een archiefdoos te openen.
Onze kennisbank
Hulp & Advies
Wie zijn we
Scandiensten
Haal meer waarde uit uw papieren archief door documenten te laten digitaliseren door de specialisten van OASIS. Of het nu gaat om één document of een compleet archief, bouwtekeningen, dossiers of gebonden boeken, wij verzorgen het volledige scanproces veilig en efficiënt.
Praat met een specialistVan fysiek naar digitaal De voordelen van archiefdigitalisering
Stelt u zich voor dat belangrijke documenten altijd direct beschikbaar zijn en eenvoudig doorzoekbaar zijn, zonder te hoeven zoeken in archiefkasten of opslagruimtes.
OASIS digitaliseert uiteenlopende documentsoorten, van grote tekeningen en gebonden boeken tot microfiches en documenten die juridisch bruikbaar moeten zijn. Van bouwtekeningen en gebonden boeken tot miljoenen pagina’s aan archiefmateriaal. Wij maken informatie digitaal toegankelijk, ongeacht het formaat of volume.
Of het nu gaat om een compleet archief of om specifieke documenten, digitalisering helpt organisaties efficiënter te werken, kosten te besparen en grip te houden op informatie. Daarnaast voldoen de scanlocaties van OASIS aan BS10008, waardoor digitale documenten kunnen worden ingezet in gerechtelijke procedures.
Flexibel en nauwkeurig Scandiensten van OASIS
Met meer dan 1.700 medewerkers ondersteunt OASIS organisaties in heel Europa, waaronder bedrijven en instellingen in sterk gereguleerde sectoren. Door documenten te digitaliseren en informatie toegankelijker te maken, helpen we organisaties efficiënter te werken, informatie beter te beveiligen en sneller de juiste inzichten te verkrijgen.
Scan bij binnenkomst
Maak inkomende correspondentie direct digitaal beschikbaar door documenten bij ontvangst te scannen en te distribueren.
Archiefscanning
Vervang volle archiefkasten door digitale documenten met onze scanservice voor grote volumes. Originelen kunnen veilig worden opgeslagen of vernietigd.
Boeken scannen
Maak ingebonden boeken doorzoekbaar en digitaal toegankelijk. Onze specialisten gebruiken V-vormige en overheadscanners om de binding te beschermen.
Kaart- en plattegrondscannen
Digitaliseer grootformaat documenten en tekeningen voor snelle en eenvoudige toegang. OASIS werkt met apparatuur die geschikt is voor uitzonderlijk grote formaten.
Verouderde formaten scannen
Van microfiches en oude foto’s tot historische documenten. De specialisten van OASIS digitaliseren kwetsbare materialen met de grootst mogelijke zorg.
Scannen met metamorfoze-kwaliteit
Digitaliseer waardevol erfgoed volgens de Metamorfoze-standaard voor duurzame digitale archivering van de hoogste kwaliteit.
Seismische secties scannen
Specialistische digitalisering van 2D-seismische secties op film en papier.
Ons kracht Daarom kiezen organisaties voor OASIS
Als grootste particuliere specialist in informatiebeheer van Europa combineren we schaal en ervaring met een praktische en flexibele aanpak.
Over OASISVan enkele documenten tot miljoenen pagina's. Onze dienstverlening groeit mee met uw behoefte.
Geavanceerde scanapparatuur voor uiteenlopende documenttypen en formaten, waaronder boeken, tekeningen en kwetsbare archiefstukken.
Praktisch advies van specialisten die de uitdagingen binnen uw sector begrijpen.
Digitale documenten worden verwerkt volgens BS 10008, de norm voor de juridische geldigheid van elektronische informatie.
Ook bijzondere en historische documenttypen worden zorgvuldig verwerkt volgens BS 4971 voor behoud en archiefzorg.
De impact van digitalisering OASIS in cijfers
11.500
Klanten
in sectoren zoals juridische dienstverlening, financiële dienstverlening, zorg, overheid, woningcorporaties, bouw en energie
17m+
Pagina's gesscand
iedere maand verwerkt door onze scanfaciliteiten.
70+
Locaties
Verspreid over Europa, met scanfaciliteiten die voldoen aan BS10008 voor juridische geldigheid.
200TB
Aan gegevens
Voor klanten in heel Europa, vergelijkbaar met 200 miljoen foto’s van hoge kwaliteit.
Klantverhalen Wat klanten over OASIS zeggen
Onze aanpak helpt organisaties om efficiënter te werken, risico’s te beperken en meer grip te krijgen op hun informatie.
Veelgestelde vragen Heeft u een vraag over documenten scannen?
Staat uw vraag er niet tussen? Neem gerust contact met ons op.
Neem contact opWelke documenten, archieven en fysieke media kunnen worden gescand?
OASIS kan vrijwel alle soorten documenten, archieven en fysieke media digitaliseren met gespecialiseerde scanners en technologie. Dit omvat grote documentvolumes, gebonden boeken, grootboeken, bouwtekeningen, kaarten, microfilm, oude foto’s, delicate documenten uit archieven, postkameritems en juridische documenten, die voldoen aan de strengste kwaliteitseisen voor juridische toelaatbaarheid binnen digitale archivering.
Hoe wordt hoge kwaliteit gewaarborgd bij documentscanning?
OASIS waarborgt hoge kwaliteit bij documentscanning met scanners met hoge resolutie en strikte kwaliteitscontroles. Hierdoor worden digitale kopieën nauwkeurig en leesbaar vastgelegd. Afhankelijk van de toepassing leveren wij scans in PDF of TIFF, inclusief kleurenscans waar nodig, met aanvullende formaten beschikbaar via onze document digitalisation services.
Kan OASIS ongebruikelijke formaten of complexe documenten scannen?
OASIS heeft meer dan 25 jaar ervaring in documentscanning voor complexe en sterk gereguleerde sectoren. Wij digitaliseren onder andere juridische dossiers, medische patiëntendossiers, financiële documenten en energiegegevens zoals grootschalige kaarten en boorgatlogs. Ook vertrouwelijke en afwijkende formaten worden veilig verwerkt volgens normen zoals GDPR, de strengste kwaliteitseisen voor bewijskracht en elektronische informatie, en Cyber Essentials Plus, met integratie in digitale systemen zoals EPD’s.
Zijn gescande documenten juridisch toelaatbaar in een rechtszaak of juridische procedure?
Gescande documenten zijn juridisch toelaatbaar wanneer ze voldoen aan de strengste kwaliteitseisen voor bewijskracht en elektronische informatie. Alle OASIS-scanlocaties voldoen aan deze norm, waardoor digitale kopieën als betrouwbare reproducties van originele documenten worden erkend. Onze scanlocaties worden daarom vertrouwd door overheden en politieorganisaties, die ons kiezen voor hun kritieke bestanden en document scanning solutions.
Hoe werkt scan-on-demand voor opgeslagen documenten en archieven?
Scan-on-demand van OASIS maakt het mogelijk om specifieke documenten uit fysieke archieven snel te laten digitaliseren. Via ons online portaal kunt u snel en eenvoudig bestanden opvragen, die vervolgens dezelfde dag of de volgende dag digitaal worden geleverd. Documenten kunnen afzonderlijk of als batch worden verwerkt voor efficiënte digitale toegang.
Informatiebeheer van begin tot eind Ontdek de andere diensten van OASIS
De afgelopen twintig jaar heeft OASIS meer dan 11.500 organisaties geholpen bij uiteenlopende uitdagingen op het gebied van informatiebeheer. Van fysieke archieven tot digitale informatieprocessen, de kans is groot dat we een vergelijkbare uitdaging al eerder hebben opgelost.
Archiefbeheer
Een slankere, schonere manier om papieren documenten en waardevolle bezittingen te beheren, van verzamelen, opslaan, ophalen en scannen tot veilige vernietiging.
Digitaal Archiefbeheer
Breng uw archiefbeheer naar een hoger plan en omarm de toekomst met de nieuwste digitale transformatieoplossingen van OASIS.
De sectoren waarin we actief zijn
Organisaties in verschillende sectoren stellen ieder hun eigen eisen aan het digitaliseren, beheren en toegankelijk maken van informatie. Daarom stemmen we onze dienstverlening af op de praktijk, processen en regelgeving binnen uw sector.
Zie alle branches