Scannen
Gemakkelijke toegang op het scherm tot uw papieren documenten wanneer u ze nodig heeft met onze snelle scanservice.
Onze kennisbank
Hulp & Advies
Wie zijn we
Scandiensten
Haal meer waarde uit je papieren archief door documenten te laten digitaliseren door onze specialisten. Of het nu gaat om één document of een compleet archief, bouwtekeningen, dossiers of gebonden boeken, wij verzorgen het volledige scanproces veilig en efficiënt.
Praat met een specialistVan fysiek naar digitaal De voordelen van archiefdigitalisering
Stel je voor dat belangrijke documenten altijd direct beschikbaar zijn en eenvoudig doorzoekbaar zijn, zonder te hoeven zoeken in archiefkasten of opslagruimtes.
OASIS digitaliseert uiteenlopende documentsoorten, van grote tekeningen en gebonden boeken tot microfiches en documenten die juridisch bruikbaar moeten zijn. Van bouwtekeningen en gebonden boeken tot miljoenen pagina’s aan archiefmateriaal. Wij maken informatie digitaal toegankelijk, ongeacht het formaat of volume.
Of het nu gaat om een compleet archief of om specifieke documenten, digitalisering helpt organisaties efficiënter te werken, kosten te besparen en grip te houden op informatie. Daarnaast voldoen onze scanlocaties aan BS10008, waardoor digitale documenten kunnen worden ingezet in gerechtelijke procedures.
Flexibel en nauwkeurig Onze scandiensten
Met meer dan 1.700 medewerkers ondersteunen we organisaties in heel Europa, waaronder bedrijven en instellingen in sterk gereguleerde sectoren. Door documenten te digitaliseren en informatie toegankelijker te maken, helpen we organisaties efficiënter te werken, informatie beter te beveiligen en sneller de juiste inzichten te verkrijgen.
Scan bij binnenkomst
Zorg ervoor dat de informatie blijft stromen door inkomende correspondentie te scannen en bij aankomst digitaal te distribueren.
Archiefscanning
Maak ruimte vrij met onze scanservice voor grote volumes om uw documentbibliotheek te digitaliseren, waarbij originelen extern worden opgeslagen of vernietigd.
Boeken scannen
Maak ingebonden boeken doorzoekbaar en deelbaar: ons team gebruikt gespecialiseerde V-vormige of overheadscanners om de binding te beschermen.
Kaart- en plattegrondscannen
Converteer documenten tot enkele meters breed naar digitale bestanden voor eenvoudigere toegang tot de gegevens. Ons hoogopgeleide team maakt gebruik van gespecialiseerde apparatuur voor extra grote activa.
Verouderde formaten scannen
Digitaliseer microfiches, oude foto’s en delicate historische documenten: ons ervaren team is getraind in het omgaan met en scannen van oude media en formaten.
Scannen met metamorfoze-kwaliteit
Uw papieren erfgoed omzetten naar een hoogwaardig digitaal formaat met Metamorfozescanners: de hoogste kwaliteit in de branche.
Seismische secties scannen
Gespecialiseerd in het scannen van 2D seismische secties op film en papier
Het OASIS-verschil Daarom kiezen organisaties voor OASIS
Als grootste particuliere specialist in informatiebeheer van Europa combineren we schaal en ervaring met een praktische en flexibele aanpak.
Over OASISVan enkele documenten tot miljoenen pagina's. Onze dienstverlening groeit mee met jouw behoefte.
Geavanceerde scanapparatuur voor uiteenlopende documenttypen en formaten, waaronder boeken, tekeningen en kwetsbare archiefstukken.
Praktisch advies van specialisten die de uitdagingen binnen jouw sector begrijpen.
Digitale documenten worden verwerkt volgens BS 10008, de norm voor de juridische geldigheid van elektronische informatie.
Ook bijzondere en historische documenttypen worden zorgvuldig verwerkt volgens BS 4971 voor behoud en archiefzorg.
De kracht van digitalisering OASIS in cijfers
11.500
Klanten
in sectoren zoals juridische dienstverlening, financiële dienstverlening, zorg, overheid, woningcorporaties, bouw en energie
17m+
Pagina's gesscand
iedere maand verwerkt door onze scanfaciliteiten.
70+
Locaties
Verspreid over Europa, met scanfaciliteiten die voldoen aan BS10008 voor juridische geldigheid.
200TB
Aan gegevens
Voor klanten in heel Europa, vergelijkbaar met 200 miljoen foto’s van hoge kwaliteit.
Klantverhalen Wat klanten over OASIS zeggen
Onze aanpak helpt organisaties om efficiënter te werken, risico’s te beperken en meer grip te krijgen op hun informatie.
Veelgestelde vragen Heb je een vraag over archiefbeheer?
Hier vind je antwoorden op de meestgestelde vragen.
Neem contact opWelke documenten en materialen kunnen jullie digitaliseren?
Onze specialisten werken met geavanceerde scanapparatuur voor uiteenlopende documenttypen en formaten, waaronder:
- Grote hoeveelheden documenten en dossiers
- Gebonden boeken, registers en grootboeken
- Grote documenten, zoals bouwtekeningen, technische tekeningen, kaarten en plattegronden
- Historische en kwetsbare documenten, microfilm, microfiche en oude foto’s
- Inkomende post die direct bij ontvangst wordt gedigitaliseerd
- Juridische documenten die voldoen aan BS10008 voor juridische geldigheid
Hoe waarborgen jullie de kwaliteit van digitale scans?
We maken gebruik van scanapparatuur met een hoge resolutie en voeren kwaliteitscontroles uit om ervoor te zorgen dat documenten duidelijk, volledig en nauwkeurig worden gedigitaliseerd.
Afhankelijk van het document kunnen scans in kleur worden aangeleverd. Digitale bestanden leveren we doorgaans aan als PDF of TIFF, maar andere bestandsformaten zijn uiteraard ook mogelijk.
Werken jullie ook met complexe of afwijkende documenttypen?
Ja. We ondersteunen organisaties in sterk gereguleerde sectoren en hebben ervaring met uiteenlopende documenttypen en formaten.
Denk bijvoorbeeld aan:
- Juridische documenten, zoals contracten, dossiers en juridische memo’s. Deze kunnen worden gedigitaliseerd in formaten die aansluiten op bestaande document- en zaakbeheersystemen.
- Vertrouwelijke documenten, die we verwerken volgens strikte beveiligings- en vertrouwelijkheidsprotocollen om gevoelige informatie te beschermen.
- Medische dossiers, waaronder patiëntendossiers en beeldvormingsrapporten. We werken volgens relevante normen en richtlijnen voor de veilige verwerking van patiëntgegevens en kunnen bestanden integreren met elektronische patiëntendossiers (EPD’s).
- Financiële documenten, zoals contracten, belastinggegevens, verklaringen en historische archieven die digitaal toegankelijk moeten blijven.
- Documenten uit de energie- en infrastructuursector, waaronder kaarten, technische tekeningen, plannen en boorgatlogboeken die geschikt moeten zijn voor verdere analyse en verwerking.
Kunnen gedigitaliseerde documenten worden gebruikt in juridische procedures?
Ja. Om aan te tonen dat een digitaal document een betrouwbare weergave is van het originele papieren document, moet het digitaliseringsproces voldoen aan specifieke normen voor bewijskracht en juridische geldigheid.
Alle scanlocaties van OASIS voldoen aan BS10008, de norm voor de bewijskracht en juridische geldigheid van elektronische informatie. Daarom vertrouwen onder meer overheidsinstanties en politiediensten op OASIS voor het digitaliseren van belangrijke documenten en archieven.
Hoe werkt scan-on-demand?
Met scan-on-demand vraag je digitale kopieën op van documenten die bij OASIS zijn opgeslagen. In plaats van een fysiek document op te vragen, ontvang je snel een digitale versie die direct beschikbaar is voor gebruik.
Je kunt één document of meerdere documenten tegelijk aanvragen. De scans worden vervolgens digitaal aangeleverd, vaak nog dezelfde dag of uiterlijk de volgende werkdag.
Via ons online portaal zoek je eenvoudig naar documenten en dien je direct een scanverzoek in.
Informatiebeheer van begin tot eind Ontdek onze andere diensten
De afgelopen twintig jaar hebben we meer dan 11.500 organisaties geholpen bij uiteenlopende uitdagingen op het gebied van informatiebeheer. Van fysieke archieven tot digitale informatieprocessen, de kans is groot dat we een vergelijkbare uitdaging al eerder hebben opgelost.
Archiefbeheer
Een slankere, schonere manier om papieren documenten en waardevolle bezittingen te beheren, van verzamelen, opslaan, ophalen en scannen tot veilige vernietiging.
Digitaal Archiefbeheer
Breng uw archiefbeheer naar een hoger plan en omarm de toekomst met de nieuwste digitale transformatieoplossingen van OASIS.
De sectoren waarin we actief zijn
Organisaties in verschillende sectoren stellen ieder hun eigen eisen aan het digitaliseren, beheren en toegankelijk maken van informatie. Daarom stemmen we onze dienstverlening af op de praktijk, processen en regelgeving binnen jouw sector.
Zie alle branches