Begin een gesprek Klantenportaal

OASIS Contract IQ

Verander uw contractbibliotheek in een inkomsten genererend, kostenbesparend en risicobeperkend overzicht.

Bekijk alle digitale oplossingen

Speciaal gebouwd contractcategorisatiesysteem voor al uw nieuwe en oude overeenkomsten

Een team van documentspecialisten houdt uw gegevens up-to-date

Blijf op de hoogte van verlengingsdata van leveranciers, verminder klantverloop, blijf compliant

Identificeer niet-standaard clausules, SLA's en sjablonen na fusies en overnames

ISO 27001 gecertificeerd en vertrouwd door de centrale overheid

De basis Hoe het werkt

De meeste bedrijven hebben honderden contracten en juridische overeenkomsten in hun bestand. Opgesloten in die hardcopy, digitale of gescande pagina’s zit informatie die de inkomsten kunnen verhogen, kosten besparen of risico’s kunnen verminderen. Contract IQ zoomt in op de data, cijfers en clausules die waardevol zijn voor uw organisatie. Het systeem is één enkele bron van waarheid voor al uw overeenkomsten, brengt belangrijke gegevens naar boven en waarschuwt u voor belangrijke gebeurtenissen. Zoals wanneer klantcontracten op het punt staan af te lopen, wanneer een deadline voor automatische verlenging van leveranciers nadert of wanneer u in aanmerking komt om de prijzen voor verschillende klanten te verhogen. Het geeft u de mogelijkheid om uw hele contractdatabase te doorlopen op basis van ieder zoekwoord of datapunt, zodat u binnen enkele seconden kritieke contractinformatie naar boven kunt halen.

In tegenstelling tot traditionele contractbeheersoftware of interne SharePoint- en spreadsheetsystemen, beheren wij uw documentimporten, configureren we het systeem en kunnen we de documenten voor u onderhouden voor vandaag, morgen of voor altijd (als u dat wilt!), zodat uw informatie altijd live en up-to-date is. En het grote voordeel is…u heeft met één klik direct toegang tot het brondocument, zodat u er zeker van kunt zijn dat de informatie 100% accuraat is.

Het OASIS-verschil Waarom kiezen voor OASIS Contract IQ?

Verhoogde omzet en winstgevendheid

Verminder klantverloop door ze te betrekken bij gesprekken over verlenging voordat contracten aflopen. Geld besparen door leveranciers te consolideren.

Neem betere beslissingen

Krijg een duidelijk beeld van contractuele risico’s in uw hele organisatie met krachtige zoekfunctionaliteit en dynamische rapportage.

Nauwkeurigheid geeft gemoedsrust

In tegenstelling tot traditionele contractbeheersoftware of interne SharePoint- en spreadsheetsystemen, zijn datapunten gekoppeld aan brondocumenten voor directe controles en audits.

Vertrouwd door toonaangevende organisaties

Zo’n 11.500 klanten in heel Europa vertrouwen op onze diensten, die gecertificeerd zijn volgens de hoogste normen, waaronder ISO 27001, ISO 22301; 2019 en Cyber Essentials Plus.

Ieder contract op één plaats

Geen ontbrekende bestanden of documenten meer op privéschijven. Gedrukte, digitale of gescande pagina’s kunnen worden geraadpleegd en doorzocht via één enkele bron.

 

Eén partner, geen stress

Besteed uw totale archiefbeheer uit aan Europa’s grootste particuliere leverancier van informatiebeheer, van opslag tot scannen en contractbeheer.

Digitale technologieën Archiefbeheer up-to-date brengen, van de postkamer tot de directiekamer

Waar u ook digitale processen wilt introduceren om uw activiteiten te verbeteren, wij hebben de flexibiliteit, de ervaring en de technologie om u te helpen.

Bekijk alle digitale oplossingen