Onze kennisbank
Hulp & Advies
Wie zijn we
OASIS Contract IQ
Verander uw contractbibliotheek in een inkomsten genererend, kostenbesparend en risicobeperkend overzicht.
Contractbeheer, datagedreven inzichten Wat u krijgt
OASIS Contract IQ richt zich op de data, cijfers en clausules die waardevol zijn voor uw bedrijf, waarschuwt u voor deadlines en benadrukt omzetkansen.
Begin een gesprekSpeciaal gebouwd contractcategorisatiesysteem voor al uw nieuwe en oude overeenkomsten
Een team van documentspecialisten houdt uw gegevens up-to-date
Blijf op de hoogte van verlengingsdata van leveranciers, verminder klantverloop, blijf compliant
Identificeer niet-standaard clausules, SLA's en sjablonen na fusies en overnames
ISO 27001 gecertificeerd en vertrouwd door de centrale overheid
De basis Hoe OASIS Contract IQ werkt
De meeste bedrijven hebben honderden contracten en juridische overeenkomsten in hun bestand. Opgesloten in die hardcopy, digitale of gescande pagina’s zit informatie die de inkomsten kunnen verhogen, kosten besparen of risico’s kunnen verminderen.
OASIS Contract IQ zoomt in op de data, cijfers en clausules die waardevol zijn voor uw organisatie. Het systeem is één enkele bron van waarheid voor al uw overeenkomsten, brengt belangrijke gegevens naar boven en waarschuwt u voor belangrijke gebeurtenissen. Zoals wanneer klantcontracten op het punt staan af te lopen, wanneer een deadline voor automatische verlenging van leveranciers nadert of wanneer u in aanmerking komt om de prijzen voor verschillende klanten te verhogen.
Het geeft u de mogelijkheid om uw hele contractdatabase te doorlopen op basis van ieder zoekwoord of datapunt, zodat u binnen enkele seconden kritieke contractinformatie naar boven kunt halen.
In tegenstelling tot traditionele contractbeheersoftware of interne SharePoint- en spreadsheetsystemen, beheert OASIS uw documentimporten, configureert het systeem en onderhoudt de documenten voor vandaag, morgen of voor altijd (als u dat wilt!), zodat uw informatie altijd live en up-to-date is.
En het grote voordeel is…u heeft met één klik direct toegang tot het brondocument, zodat u er zeker van kunt zijn dat de informatie 100% accuraat is.
Het OASIS-verschil Waarom kiezen voor OASIS Contract IQ?
Verhoogde omzet en winstgevendheid
Verminder klantverloop door ze te betrekken bij gesprekken over verlenging voordat contracten aflopen. Geld besparen door leveranciers te consolideren.
Neem betere beslissingen
Krijg een duidelijk beeld van contractuele risico’s in uw hele organisatie met krachtige zoekfunctionaliteit en dynamische rapportage.
Nauwkeurigheid geeft gemoedsrust
In tegenstelling tot traditionele contractbeheersoftware of interne SharePoint- en spreadsheetsystemen, zijn datapunten gekoppeld aan brondocumenten voor directe controles en audits.
Vertrouwd door toonaangevende organisaties
Zo’n 11.500 klanten in heel Europa vertrouwen op de diensten van OASIS, die gecertificeerd zijn volgens de hoogste normen, waaronder ISO 27001, ISO 22301; 2019 en Cyber Essentials Plus.
Ieder contract op één plaats
Geen ontbrekende bestanden of documenten meer op privéschijven. Gedrukte, digitale of gescande pagina’s kunnen worden geraadpleegd en doorzocht via één enkele bron.
Eén partner, geen stress
Besteed uw totale archiefbeheer uit aan Europa’s grootste particuliere leverancier van informatiebeheer, van opslag tot scannen en contractbeheer.
Digitale technologieën Archiefbeheer up-to-date brengen, van de postkamer tot de directiekamer
Waar u ook digitale processen wilt introduceren om uw activiteiten te verbeteren, OASIS heeft de flexibiliteit, de ervaring en de technologie om u te helpen.
Bekijk alle digitale oplossingenVeelgestelde vragen Heeft u een vraag over OASIS Contract IQ?
Staat uw vraag er niet tussen? Neem gerust contact met ons op.
Neem contact opWat is OASIS Contract IQ?
OASIS Contract IQ is een contract management systeem (CMS) waarmee organisaties contracten centraal kunnen beheren, doorzoeken en monitoren. Een CMS helpt bedrijven om belangrijke contractdata, clausules en deadlines inzichtelijk te maken en te melden binnen één centrale omgeving. Daarnaast ondersteunt Contract IQ voor geautomatiseerde workflows, compliance en rapportages om risico’s te verminderen, kosten te bewaken en contractbeheer efficiënter te maken.
Waarom heeft mijn bedrijf een contract management systeem nodig?
Een contract management systeem helpt organisaties om grote hoeveelheden contracten, verlengingen en verplichtingen centraal te beheren. Zonder een centrale oplossing raken contracten verspreid over e-mails, SharePoint-omgevingen en netwerkschijven, waardoor risico’s ontstaan rondom deadlines, compliance en contractverlengingen. Een CMS zoals Contract IQ is essentieel voor de vindbaarheid van contractinformatie, het elimineren van handmatige processen en efficiënte samenwerking en besluitvorming.
Wat zijn de voordelen van een contract management systeem?
Een contract management systeem biedt organisaties meer controle over contracten, verplichtingen en commerciële kansen. Een CMS zoals Contract IQ centraliseert contractinformatie, automatiseert workflows en waarschuwt gebruikers voor belangrijke deadlines en verlengingen. Daarnaast helpt het systeem risico’s te verminderen, compliance te verbeteren en contractdata, clausules en rapportages sneller terug te vinden binnen één centrale contractdatabase. Dit resulteert in efficiëntere processen, lagere kosten en betere besluitvorming.
Hoe helpt een contract management systeem bij compliance?
Een contract management systeem ondersteunt compliance door contracten, clausules en auditinformatie centraal vast te leggen en toegankelijk te maken. Een CMS zoals Contract IQ helpt organisaties om contractuele verplichtingen, deadlines, verlengingsdata en compliance-eisen beter te monitoren via automatische meldingen, rapportages en audit trails. Daarnaast ondersteunt het platform veilige informatieopslag en voldoet het aan belangrijke normen zoals ISO 27001, ISO 22301; 2019 en Cyber Essentials Plus.