Vraag een offerte aan

Digitaal archief software voor veilig documentbeheer

Met digitaal archief software van OASIS beheer je gedigitaliseerde documenten veilig en centraal. Informatie altijd binnen handbereik, met maximale controle en minimale inspanning.

Home / Wat We Doen / Onze Diensten / Digitale Technologieen / Digitaal Archief

Een doorzoekbaar, veilig e-depot Wat je krijgt

Het zoeken naar kritieke bedrijfsbestanden, gegevens en documenten zou u niet mogen vertragen. Daarom biedt OASIS professionele digitaal archief software die tijd bespaart en fouten helpt voorkomen.

Vraag vrijblijvend advies

Eén plek om alle gescande documenten digitaal te archiveren

Geïntegreerd met uw archiefbeheersysteem

Ingebouwd versiebeheer en audit trails

Toegangscontroles, back-ups en noodherstel

Niet gelimiteerd – breidt zich uit naarmate u groeit

Niet zoeken, maar vinden

De Basis Hoe een digitaal archief werkt

Categoriseer, bewaar en organiseer documenten uit verschillende bronnen en formaten veilig in het digitale archiefplatform van OASIS. Zoeken gaat snel en eenvoudig via het intuïtieve systeem, dankzij grondige indexering, metadata-tagging en optische tekenherkenning (OCR).

Het platform integreert met uw interne archiefbeheersystemen, om tijd en moeite te besparen. De software voor digitaal archiveren biedt ingebouwde versiecontroles en audit trails om te voldoen aan regelgeving uit uw branche. Bovendien wordt alles veilig bewaard met encryptie, toegangscontroles, regelmatige back-ups en noodherstel. Hierdoor kunt u altijd bij uw documenten, wat er ook gebeurt – een onmisbaar onderdeel van modern digitaal archiefbeheer en een goed ingericht e-depot.

OASIS maakt het verschil Waarom documenten digitaal archiveren met OASIS?

Besteed minder tijd aan zoeken

Geavanceerde zoekmogelijkheden, waaronder metadata, optische tekenherkenning (OCR) en zoeken in volledige tekst, zorgen ervoor dat bestanden met een paar klikken binnen handbereik zijn. Dit maakt facturen en documenten digitaal archiveren sneller en betrouwbaarder.

Beveilig waardevolle documenten

Versleuteling en veilige toegangscontroles zorgen ervoor dat gevoelige en vertrouwelijke informatie niet in verkeerde handen valt. 

Vertrouwd door toonaangevende organisaties

Zo’n 11.500 klanten in heel Europa vertrouwen op de diensten van OASIS, die zijn gecertificeerd volgens de hoogste normen, waaronder ISO 27001, ISO 22301:2019 en Cyber Essentials Plus. 

Vele formaten, één archief

Het OASIS-team kan al uw informatie digitaliseren en opslaan: van extra grote (bouw)tekeningen (A0 formaat) en blauwdrukken tot verouderde tapes en media – alles kan worden opgenomen in de beste digitale archieven.

Eenvoudigere naleving van de regelgeving

Dankzij ingebouwd versiebeheer, audit trails en retentiebeleid, hoeft je je nooit meer zorgen te maken over problemen bij de naleving van regelgeving.  

Eén partner, geen stress

Laat het digitaal archiveren uitbesteden aan Europa’s grootste particuliere leverancier van informatiebeheer.

"Werken met externe ketenpartners vraagt om inzicht in informatie. Hiervoor moesten cliëntendossiers digitaal beschikbaar zijn. Daarnaast is het thuiswerken sterk toegenomen. De coronacrisis heeft het thuiswerken extra versneld."

- Marcel Duffhuis , Projectleider Digitalisering

Baanbrekers

"We hebben een goede samenwerking waarbij OASIS goed heeft geluisterd naar de wensen van de opdrachtgever. OASIS neemt verantwoordelijkheid en is een complexe uitdaging aangegaan. OASIS brengt het project tot een goed einde. Daar staan ze ook voor in, al kost het hun meer. Zij gaan voor een optimaal resultaat en hebben er een tevreden klant bij."

- Martin Jochems , Informatieadviseur / Gemeentearchivaris voor Gemeente Apeldoorn

Gemeente Apeldoorn

"Dankzij de inzet en ondersteuning van OASIS is het digitaliseren van de papieren dossiers heel goed verlopen. Hierdoor is de patiëntenzorg niet belemmerd. Voor alle vragen was OASIS beschikbaar met een goed resultaat tot gevolg."

- Marjan Duiven , Operationeel Leidinggevende polikliniek oogheelkunde Meppel

Isala Diakonessenhuis

"Samen hebben wij een groot digitaliseringsproject gedaan met een positief resultaat!"

- Hetty Snijders , Teammanager Logistiek FB

Meander Medisch Centrum

"OASIS is een betrouwbare partner voor archiefdigitalisering bij Viveste gebleken. Afspraken zijn helder en no-nonsense. Er wordt duidelijk gerapporteerd over voortgang en (on)verwachte situatiewijzigingen. Viveste heeft gekozen voor totale uitbesteding inclusief ophalen, schonen, indelen, scannen, overdragen. Met de komst van het digitale archief hopen we op korte termijn nog meer informatie en inzicht te kunnen ontsluiten naar ons (toekomstige)huurders en samenwerkingspartners."

- Ton Könings , Programmamanager Proces en ICT Optimalisatie

Viveste

Digitale technologieën Informatiebeheer up-to-date brengen, van postkamer tot directiekamer

Waar je ook digitale processen wil introduceren om je activiteiten te verbeteren, OASIS heeft de flexibiliteit, de ervaring en de technologie om je te helpen.

Bekijk alle digitale technologieën

Een digitaal archief opzetten Meer informatie

Heeft u een vraag over het verbeteren van uw informatiebeheer door middel van een digitaal archief? Neem contact op.

Oplossingen voor alle branches

Ga naar het klantenportaal