1 Doel van dit beleid
In deze privacyverklaring wordt uitgelegd hoe OASIS-groep (OASIS) de persoonsgegevens gebruikt en beschermt die wij van u ontvangen of verzamelen wanneer u onze website www.oasisgroup.com bezoekt, of contact met ons opneemt via telefoon of e-mail, wanneer wij onze producten en diensten promoten of aan u leveren, wanneer u solliciteert naar een functie bij ons via onze website, of wanneer wij over een andere kwestie met u communiceren of anderszins met u te maken hebben. Hieronder vallen persoonlijke gegevens over u en uw keuzes over welke marketinginformatie u door ons toegestuurd wilt krijgen.
Deze verklaring informeert u ook over uw privacyrechten en hoe u wordt beschermd door de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en alle andere relevante en toepasselijke wetten inzake bescherming van persoonsgegevens in de landen waarin wij actief zijn.
2 Toepassingsgebied van dit beleid
Deze verklaring is van toepassing op alle persoonlijke gegevens die OASIS bewaart over haar (potentiële) klanten, potentiële Team Members, leveranciers, adviseurs en alle andere belanghebbenden, hetzij in fysieke, hetzij in elektronische vorm, waaronder online.
Hieronder vallen ook andere gegevens die wij over u verzamelen en waarmee u niet persoonlijk kunt worden geïdentificeerd, bijvoorbeeld de pagina’s die u op onze website heeft bezocht.
Het gaat niet om gegevens die wij namens onze klanten verwerken wanneer wij diensten aan u verlenen die in uw overeenkomst met ons zijn omschreven, zoals het verzamelen en opslaan van voorwerpen, het scannen van voorwerpen naar digitaal formaat of het op uw verzoek versnipperen en vernietigen van items.
Privacy van Teammembers
Deze verklaring heeft geen betrekking op persoonlijke gegevens over Team Members van de OASIS-groep. Dit wordt behandeld in een afzonderlijke Privacyverklaring voor Team Members (dienstverband), die kan worden gedownload van ons interne documentbeheersysteem.
Links naar websites van derden
De OASIS-website bevat links naar andere websites die door derden worden gehost. Indien u op links naar andere websites klikt, dient u hun eigen privacybeleid of -verklaring te lezen. Deze privacyverklaring is alleen van toepassing op de OASIS-website.
3 Beleidsverklaring
3.1 Onze privacybelofte
OASIS doet er alles aan om uw privacy te beschermen en deze is voor ons van het allergrootste belang. Wanneer wij u vragen om bepaalde persoonlijke gegevens te verstrekken, kunt u er zeker van zijn dat deze alleen worden gebruikt in overeenstemming met deze privacyverklaring.
Wij beloven:
- uw gegevens veilig en privé te houden
- uw gegevens nooit buiten OASIS-groep te delen, tenzij wij daartoe wettelijk verplicht zijn of om onze overeenkomst met u na te komen
- uw gegevens niet te verkopen
- u de mogelijkheid te bieden uw marketingkeuzes op elk moment te beheren en te herzien.
Uw privacy wordt ook beschermd door de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming, waaronder de AVG. Meer informatie over hoe wij uw gegevens beschermen en beveiligen kunt u vinden in onze Verklaring van naleving van de AVG op onze website.
3.2 Wie wij zijn en hoe u contact met ons kunt opnemen
De belangrijkste taak van OASIS is het opslaan van informatie en dossiers namens haar klanten en ervoor te zorgen dat de vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid ervan te allen tijde worden beschermd en gehandhaafd. OASIS-groep wil de betrouwbare voorkeurspartner voor informatiebeheer zijn door de informatie van onze klanten veilig te beheren en tegelijkertijd een betrouwbare en efficiënte dienstverlening te bieden. Het adres van ons hoofdkantoor is: Unit 3 Swords Business Campus, Balheary Road, Swords, Co. Dublin, K67 TY09, Ierland.
Indien u vragen heeft over deze privacyverklaring of de gegevens die wij over u bewaren, kunt u contact opnemen met:
Wanneer u gevestigd bent in de EU
Compliance-team van de OASIS-groep op: compliance@oasisgroup.com.
of
GRCI Law op: eurep@itgovernance.eu.
Wanneer u gevestigd bent in het VK
Compliance-team van de OASIS-groep op: compliance@oasisgroup.com.
of
Functionaris gegevensbescherming van de OASIS-groep, GRCI Law op: dpoaas@grcilaw.comTel: + 44 3338007000.
of
3.3 De gegevens die wij over u verzamelen en hoe wij deze gebruiken
Volgens de AVG mogen we persoonlijke gegevens alleen gebruiken indien wij daar een goede reden voor hebben. Het gaat om één of meer van de volgende redenen:
- wanneer u daarmee instemt
- om onze overeenkomst met u na te komen
- wanneer wij hiertoe wettelijk verplicht zijn
- wanneer wij handelen in het algemeen belang
- wanneer dit in ons gerechtvaardigde belang is (dit houdt in dat wij een zakelijke of commerciële reden hebben om uw gegevens te gebruiken).
In de onderstaande tabel ziet u hoe wij uw persoonlijke gegevens kunnen gebruiken (voor zover van toepassing in elk land waar wij actief zijn) en op welke gronden wij dat doen. Indien wij ooit van plan zijn uw gegevens voor andere doeleinden of om andere redenen te gebruiken, zullen wij u nadere informatie verstrekken voordat wij die wijzigingen aanbrengen.
Waar ‘Gerechtvaardigde belangen’ is geselecteerd als onze rechtsgrondslag voor verwerking (Onze redenen), wordt de Afwegingstoets Gerechtvaardigde Belangen uitgevoerd om te controleren en te bevestigen dat de gerechtvaardigde belangen niet in strijd zijn met de rechten van de betrokkenen.