Onze kennisbank
Hulp & Advies
Wie zijn we
OASIS FileSmart
Eén plek om al uw digitale documenten te beheren, gebouwd met Microsoft-tools die u al heeft.
Digitale transformatie Wat u krijgt
Maak het leven eenvoudiger voor alle teams en functies, met één gebruiksvriendelijke plek die voldoet aan alle nalevingsvereisten om de digitale documenten van uw organisatie te beheren.
Begin een gesprekEen systeem gebaseerd op uw bestaande Microsoft 365- en SharePoint Online-systemen
Aanpassingen om uw unieke processen en nalevingsvereisten te ondersteunen
Open API en Microsoft Power Platform-integraties om geautomatiseerde workflows te ondersteunen
Bewaar uw documenten en gegevens binnen uw eigen omgeving
Integreer het in uw totale informatiebeheer, zodat de kosten laag zijn en de efficiëntie hoog
De basis Hoe OASIS FileSmart werkt
De kans is groot dat u Microsoft 365 en SharePoint al gebruikt. Maar de standaard versie mist een aantal elementen die u nodig heeft voor efficiënt informatiebeheer.
OASIS FileSmart is een bedrijfsbrede add-on die SharePoint Online verandert in een krachtig systeem om al uw documenten op één plaats te organiseren, categoriseren, bekijken en beheren. Terwijl ongeveer 90% van het systeem gebaseerd is op standaardfunctionaliteit, passen we de laatste 10% aan uw manier van werken aan: bijvoorbeeld het weergeven van gegevens in tabelvorm voor financiële teams of het maken van gespecialiseerde documentviewers voor medische dossiers.
De integratie van OASIS FileSmart in een volledige informatiebeheerplatform betekent dat uw bestanden altijd correct zijn ingesteld, van digitalisering tot archivering tot doorlopende procesworkflows.
Het OASIS-verschil Waarom kiezen voor OASIS FileSmart?
Eén platform voor al uw teams
Met een systeem dat 100% is afgestemd op de manier waarop uw organisatie werkt, kunnen alle medewerkers documenten snel openen, doorzoeken, opslaan en beheren.
Het verbeteren van het rendement op IT-investeringen
OASIS FileSmart is een kosteneffectieve manier om de Microsoft-tools die u al bezit aan te passen met een nieuwe, gebruiksvriendelijkere interface.
Efficiëntere workflow
Maak documentworkflows met behulp van Microsoft Power Platform, waarbij documenten als laatste stap automatisch naar OASIS FileSmart worden gerouteerd.
Vertrouwd door toonaangevende organisaties
Zo’n 11.500 klanten in heel Europa vertrouwen op onze diensten, die gecertificeerd zijn volgens de hoogste normen, waaronder ISO 27001, ISO 22301; 2019 en Cyber Essentials Plus.
Eenvoudig reageren op SAR's en audits
Digitale ‘aktetassen’ maken: veilige kopieën van documenten die bewerkt en gedeeld kunnen worden – met aangepaste bewaar- en toegangsregels.
Eén partner, geen stress
Besteed uw totale archiefbeheer uit aan Europa’s grootste particuliere leverancier van informatiebeheer, van opslag tot scannen tot digitale documentenbibliotheken.
Digitale technologieën Archiefbeheer up-to-date brengen, van de postkamer tot de directiekamer
Waar u ook digitale processen wilt introduceren om uw activiteiten te verbeteren, OASIS heeft de flexibiliteit, de ervaring en de technologie om u te helpen
Bekijk alle digitale oplossingenDemo OASIS FileSmart - Digital Document Management
Veelgestelde vragen Heeft u een vraag over OASIS FileSmart?
Staat uw vraag er niet tussen? Neem gerust contact met ons op.
Neem contact opWat is OASIS FileSmart?
OASIS FileSmart is een document management systeem (DMS) dat Microsoft 365 en SharePoint Online uitbreidt met geavanceerde functies voor documentbeheer, informatiebeheer en compliance. Met een DMS kunnen organisaties documenten centraal opslaan, categoriseren, beheren en doorzoeken en veilig delen binnen hun eigen omgeving. Daarnaast zorgt FileSmart voor geautomatiseerde processen, gestructureerd informatiebeheer en veilige digitale archivering.
Waarom heeft mijn bedrijf een document management systeem nodig?
Een document management systeem helpt organisaties om documenten, dossiers en digitale informatie veilig en efficiënt te beheren. Zonder een centraal systeem raken bestanden verspreid over netwerkschijven, e-mails en Microsoft 365-omgevingen. Een DMS zoals OASIS FileSmart is essentieel voor de vindbaarheid van documenten, compliance, het elimineren van handmatige processen en efficiënte online samenwerking binnen Microsoft 365 en SharePoint.
Wat zijn de voordelen van een document management systeem?
Een document management systeem verhoogt de efficiëntie, beveiliging en controle over bedrijfsinformatie. OASIS FileSmart centraliseert documenten binnen SharePoint Online en Microsoft 365, ondersteunt compliance-eisen en maakt workflows eenvoudiger te automatiseren. Organisaties profiteren daarnaast van lagere IT-kosten, betere online samenwerking en veilige opslag van gegevens binnen hun eigen omgeving.
Hoe implementeer ik een document management systeem binnen Microsoft 365 en SharePoint?
De implementatie van een document management systeem binnen Microsoft 365 en SharePoint begint met het centraal organiseren van documenten, dossiers en informatiestromen. OASIS FileSmart breidt de bestaande SharePoint Online-functionaliteiten uit met maatwerk voor documentbeheer, compliance en geautomatiseerde workflows door middel van integraties met Microsoft Power Platform en open API’s. Hierdoor kunnen organisaties processen automatiseren en documenten veilig beheren binnen hun bestaande Microsoft 365-omgeving.