Geen vertraging maar een snelle en foutloze postverwerking met onze software voor digitale postkamers.
Bekijk alle digitale technologieënDe besluitvorming en de reactietijden van klanten mogen niet afhankelijk zijn van handmatige acties – daarom bieden wij diensten voor digitale postkamers die processen versnellen.
Spreek een expertEén systeem voor alle brieven, e-mails en archiefstukken
Berichten worden automatisch gecategoriseerd, gesorteerd en verspreid
Correspondentie wordt getagd, gedigitaliseerd en opgeslagen voor eenvoudig zoeken
Flexibele distributieopties: e-mail, contentmanagementsysteem, CRM integratie
Directe monitoring van verwerkingsvolume, snelheid en nauwkeurigheid
Ontvang, sorteer en distribueer alle binnenkomende correspondentie – van brieven en pakketten tot e-mails – met minimale inspanning en maximale efficiëntie. Ons elektronische postkamersysteem is in de loop der jaren verbeterd door samen te werken met enkele van de toonaangevende bedrijven in Europa. Door fysieke documenten te digitaliseren en te taggen, kunnen ze direct via e-mail of een enterprise content management (ECM)-systeem naar de juiste persoon worden gerouteerd. Bovendien integreren we onze digitale postkamer met uw CRM of andere interne bedrijfssystemen om de efficiëntie en samenwerking te verbeteren. Onlangs hebben we voor een grote Europese bank 1,5 miljoen documenten per maand verwerkt. Dit type digitale postkamerautomatisering leidde tot minder zoekgeraakte documenten, snellere kredietaanvragen en lagere kosten.
Informatie gaat sneller door de organisatie heen, waardoor de ervaring van werknemers en klanten verbetert. U hoeft niet te investeren in gepatenteerde technologie of hulpmiddelen. Dit soort oplossingen voor digitale postkamers maakt het verschil.
Geavanceerde OCR-technologie (Optical Character Recognition) maakt het eenvoudig om correspondentie te doorzoeken in ons beveiligde digitale archief, zodat informatie binnen handbereik is wanneer u die nodig heeft.
Veilige toegangscontroles voorkomen dat gevoelige en vertrouwelijke berichten in verkeerde handen vallen. Dit onderstreept het belang van professioneel beheer van digitale postkamers.
Zo’n 11.500 klanten in heel Europa vertrouwen op onze diensten, die zijn gecertificeerd volgens de hoogste normen, waaronder ISO 27001, ISO 22301:2019 en Cyber Essentials Plus.
E-mail wordt automatisch gedistribueerd naar ontvangers in overeenstemming met uw vooraf gedefinieerde criteria, waardoor de kans kleiner wordt dat kritieke informatie verloren gaat, verkeerd wordt geadresseerd of vertraging oploopt.
Besteed uw archiefbeheer van begin tot eind uit aan Europa’s grootste particuliere leverancier van informatiebeheer, van opslag tot scannen en automatisering van de postkamer.
Waar u ook digitale processen wilt introduceren om uw activiteiten te verbeteren, wij hebben de flexibiliteit, de ervaring en de technologie om u te helpen.
Bekijk alle digitale technologieën