Begin een gesprek Klantenportaal

Digitale postkamer

Geen vertraging maar een snelle en foutloze postverwerking.

Bekijk alle digitale technologieën

Eén systeem voor alle brieven, e-mails en archiefstukken

Berichten worden automatisch gecategoriseerd, gesorteerd en verspreid

Correspondentie wordt getagd, gedigitaliseerd en opgeslagen voor eenvoudig zoeken

Flexibele distributieopties: e-mail, contentmanagementsysteem, CRM integratie

Directe monitoring van verwerkingsvolume, snelheid en nauwkeurigheid

De basis Hoe het werkt

Ontvang, sorteer en distribueer alle binnenkomende correspondentie – van brieven en pakketten tot e-mails – met minimale inspanning en maximale efficiëntie. Ons digitale postkamersysteem is in de loop der jaren verbeterd door samen te werken met enkele van de toonaangevende bedrijven in Europa. Door fysieke documenten te digitaliseren en te taggen, kunnen ze direct via e-mail of een enterprise content management (ECM)-systeem naar de juiste persoon worden gerouteerd. Bovendien integreren we onze digitale postkamer met uw CRM of andere interne bedrijfssystemen om de efficiëntie en samenwerking te verbeteren. Onlangs hebben we voor een grote Europese bank 1,5 miljoen documenten per maand verwerkt. Wat leidde tot minder zoekgeraakte documenten en kredietaanvragen sneller konden worden beslist en de kosten werden verlaagd.

OASIS maakt het verschil Waarom kiezen voor een digitaal archief van OASIS?

Versnel processen

Informatie gaat sneller door de organisatie heen, waardoor de ervaring van werknemers en klanten verbetert. U hoeft niet te investeren in gepatenteerde technologie of hulpmiddelen 

Verbeter besluitvorming

Geavanceerde OCR-technologie (Optical Character Recognition) maakt het eenvoudig om correspondentie te doorzoeken in ons beveiligde digitale archief, zodat informatie binnen handbereik is wanneer u die nodig heeft.  

Bescherm waardevolle documenten

Veilige toegangscontroles voorkomen dat gevoelige en vertrouwelijke berichten in verkeerde handen vallen. 

Vertrouwd door toonaangevende organisaties

Zo’n 11.500 klanten in heel Europa vertrouwen op onze diensten, die zijn gecertificeerd volgens de hoogste normen, waaronder ISO 27001, ISO 22301:2019 en Cyber Essentials Plus. 

Gemoedsrust

E-mail wordt automatisch gedistribueerd naar ontvangers in overeenstemming met uw vooraf gedefinieerde criteria, waardoor de kans kleiner wordt dat kritieke informatie verloren gaat, verkeerd wordt geadresseerd of vertraging oploopt. 

Eén partner, geen stress

Besteed uw archiefbeheer van begin tot eind uit aan Europa’s grootste particuliere leverancier van informatiebeheer, van opslag tot scannen en digitale postkamers. 

Digitale technologieën Informatiebeheer up-to-date brengen, van postkamer tot directiekamer

Waar u ook digitale processen wilt introduceren om uw activiteiten te verbeteren, wij hebben de flexibiliteit, de ervaring en de technologie om u te helpen.

Bekijk alle digitale technologieën