Vraag een offerte aan

Digitale Postkamer Software

Geen vertraging maar een snelle en foutloze postverwerking met onze software voor digitale postkamers.

Home / Wat We Doen / Onze Diensten / Digitale Technologieen / Digitale Postkamer

Nauwkeurigheid, geleverd Wat u krijgt

De besluitvorming en de reactietijden van klanten mogen niet afhankelijk zijn van handmatige acties – daarom bieden wij diensten voor digitale postkamers die processen versnellen.

Begin een gesprek

Eén systeem voor alle brieven, e-mails en archiefstukken

Berichten worden automatisch gecategoriseerd, gesorteerd en verspreid

Correspondentie wordt getagd, gedigitaliseerd en opgeslagen voor eenvoudig zoeken

Flexibele distributieopties: e-mail, contentmanagementsysteem, CRM integratie

Directe monitoring van verwerkingsvolume, snelheid en nauwkeurigheid

De basis Hoe onze digitale postkamer software werkt

Ontvang, sorteer en distribueer alle binnenkomende correspondentie – van brieven en pakketten tot e-mails – met minimale inspanning en maximale efficiëntie. Ons elektronische postkamersysteem is in de loop der jaren verbeterd door samen te werken met enkele van de toonaangevende bedrijven in Europa.

Door fysieke documenten te digitaliseren en te taggen, kunnen ze direct via e-mail of een enterprise content management (ECM)-systeem naar de juiste persoon worden gerouteerd. Bovendien integreren we onze digitale postkamer met uw CRM of andere interne bedrijfssystemen om de efficiëntie en samenwerking te verbeteren.

Onlangs hebben we voor een grote Europese bank 1,5 miljoen documenten per maand verwerkt. Dit type digitale postkamerautomatisering leidde tot minder verloren documenten, snellere kredietaanvragen en lagere kosten.

OASIS maakt het verschil Voordelen van een digitale postkamer?

Versnel processen

Informatie gaat sneller door de organisatie heen, waardoor de ervaring van werknemers en klanten verbetert. U hoeft niet te investeren in gepatenteerde technologie of hulpmiddelen. Dit soort oplossingen voor digitale postkamers maakt het verschil.

Verbeter besluitvorming

Geavanceerde OCR-technologie (Optical Character Recognition) maakt het eenvoudig om correspondentie te doorzoeken in ons beveiligde digitale archief, zodat informatie binnen handbereik is wanneer u die nodig heeft.  

Bescherm waardevolle documenten

Veilige toegangscontroles voorkomen dat gevoelige en vertrouwelijke berichten in verkeerde handen vallen. Dit onderstreept het belang van professioneel beheer van digitale postkamers.

Vertrouwd door toonaangevende organisaties

Zo’n 11.500 klanten in heel Europa vertrouwen op onze diensten, die zijn gecertificeerd volgens de hoogste normen, waaronder ISO 27001, ISO 22301:2019 en Cyber Essentials Plus. 

Gemoedsrust

E-mail wordt automatisch gedistribueerd naar ontvangers in overeenstemming met uw vooraf gedefinieerde criteria, waardoor de kans kleiner wordt dat kritieke informatie verloren gaat, verkeerd wordt geadresseerd of vertraging oploopt. 

Eén partner, geen stress

Besteed uw archiefbeheer van begin tot eind uit aan Europa’s grootste particuliere leverancier van informatiebeheer, van opslag tot scannen en automatisering van de postkamer.

"Werken met externe ketenpartners vraagt om inzicht in informatie. Hiervoor moesten cliëntendossiers digitaal beschikbaar zijn. Daarnaast is het thuiswerken sterk toegenomen. De coronacrisis heeft het thuiswerken extra versneld."

- Marcel Duffhuis , Projectleider Digitalisering

Baanbrekers

"We hebben een goede samenwerking waarbij OASIS goed heeft geluisterd naar de wensen van de opdrachtgever. OASIS neemt verantwoordelijkheid en is een complexe uitdaging aangegaan. OASIS brengt het project tot een goed einde. Daar staan ze ook voor in, al kost het hun meer. Zij gaan voor een optimaal resultaat en hebben er een tevreden klant bij."

- Martin Jochems , Informatieadviseur / Gemeentearchivaris voor Gemeente Apeldoorn

Gemeente Apeldoorn

"Dankzij de inzet en ondersteuning van OASIS is het digitaliseren van de papieren dossiers heel goed verlopen. Hierdoor is de patiëntenzorg niet belemmerd. Voor alle vragen was OASIS beschikbaar met een goed resultaat tot gevolg."

- Marjan Duiven , Operationeel Leidinggevende polikliniek oogheelkunde Meppel

Isala Diakonessenhuis

"Samen hebben wij een groot digitaliseringsproject gedaan met een positief resultaat!"

- Hetty Snijders , Teammanager Logistiek FB

Meander Medisch Centrum

"OASIS is een betrouwbare partner voor archiefdigitalisering bij Viveste gebleken. Afspraken zijn helder en no-nonsense. Er wordt duidelijk gerapporteerd over voortgang en (on)verwachte situatiewijzigingen. Viveste heeft gekozen voor totale uitbesteding inclusief ophalen, schonen, indelen, scannen, overdragen. Met de komst van het digitale archief hopen we op korte termijn nog meer informatie en inzicht te kunnen ontsluiten naar ons (toekomstige)huurders en samenwerkingspartners."

- Ton Könings , Programmamanager Proces en ICT Optimalisatie

Viveste
OASIS archiefmedewerker die fysieke documenten beheert en sorteert in een opslagkast

Digitale technologieën Informatiebeheer up-to-date brengen, van postkamer tot directiekamer

Waar u ook digitale processen wilt introduceren om uw activiteiten te verbeteren, wij hebben de flexibiliteit, de ervaring en de technologie om u te helpen.

Bekijk alle digitale technologieën

Neem contact op Meer informatie

Heeft u een vraag over het verbeteren van uw informatiebeheer? Stuur ons een bericht.

Oplossingen voor alle branches

Klantenportaal