Onze kennisbank
Hulp & Advies
Wie zijn we
Opslag van documenten
Al het gemak van een on-site opslagbibliotheek, maar groener, voordeliger en eenvoudiger te beheren
De juiste balans Wat u krijgt
Uitbestede opslag bij u in de buurt voor documenten die 100% veilig zijn en eenvoudig toegang tot te verkrijgen zijn.
Documenten dichtbij één van onze 15+ beveiligde archiefruimten
24/7 toegang tot uw informatie
Tot 40% lagere emissies in onze vlaggenschipopslagfaciliteit
Geavanceerde beveiligingssystemen en maatregelen tegen brand, overstromingen en ongedierte
Voertuigen met een hoge mate van beveiliging, voorzien van het OASIS-logo en gecontroleerd veiligheidspersoneel
De basis Hoe onze opslag van documenten werkt
Sla contracten, akten, testamenten, financiële gegevens, HR-bestanden en andere onvervangbare en waardevolle documenten veilig en kosteneffectief op in onze gespecialiseerde vestigingen. We voorzien alle dozen van een barcode en slaan ze op in klimaatgestuurde omgevingen die worden beschermd door geavanceerde beveiligingssystemen en brand-, overstromings– en ongediertebestrijdingsmaatregelen. Krijg eenvoudig toegang tot uw informatie met onze scan-op–aanvraag of papieren ophaalopties. Alles wat we doen is gericht op het minimaliseren van uw CO2-voetafdruk in overeenstemming met onze ISO 14001-certificering voor milieubeheer, van strak beheerde documentretentiestrategieën tot brandstofbesparende bezorgroutes.
Het OASIS-verschil Waarom kiezen voor archiefopslag van OASIS?
Groenere opslagmogelijkheden
Onze vlaggenschipfaciliteit, London Gateway, beslaat 10.000 m2 is gebouwd volgens de BREEAM ‘outstanding’-normen: ‘s werelds toonaangevende duurzaamheidsnorm voor de bouw van gebouwen.
Snelle service
We zijn groot genoeg om door iedereen vertrouwd te worden, van supergrote olie– en gasbedrijven tot openbare dienstverlening, maar we hebben niet de omslachtige interne structuren van de allergrootste leveranciers.
In veilige handen
Zo’n 11.500 klanten vertrouwen op ons. We beschikken over alle beveiligingsfuncties, ISO- en British Standard-certificeringen die u van een specialist in complexe, sterk gereguleerde sectoren mag verwachten.
Geen limiet op groei
Er is geen limiet aan het aantal archiefdozen die we voor u kunnen beheren. We slaan meer dan 115 miljoen dozen met barcode op in onze faciliteiten en scannen meer dan 17 miljoen pagina’s per maand.
Proactieve, geldbesparende strategiën
Wij hanteren een ongewoon proactieve benadering van documentbeheer, met audits, catalogisering en retentie-trackingstrategieën om onnodig papier te identificeren en te vernietigen.
Eén partner, geen stress
Besteed uw totale archiefbeheer uit aan Europa’s grootste particuliere leverancier van informatiebeheer, van opslag tot scannen en digitale technologieën.
Archiefbeheer Verander archiefbeheer in een concurrentievoordeel
Ontdek lagere kosten, minder uitstoot en snellere toegang tot essentiële gegevens met betere opslag-, scan- en vernietigingsopties.
Zie alle archiefbeheerdiensten