Maak ruimte vrij met onze bulkscanservice met hoge snelheid en groot volume dankzij professionele archiefscanning.
Zie alle scandienstenZeg vaarwel tegen dozen en kasten, welkom winst en potentieel met een digitaal archief door scan & archivering van uw documenten.
Begin een gesprekMiljoenen pagina's snel omgezet naar digitale documenten
Strenge kwaliteitscontroleprocedures voor kristalheldere kopieën
Digitale bestanden verspreid via SFTP, cloudopslag of een documentbeheersysteem
Zoek eenvoudig binnen uw gescande document dankzij optische tekenherkenning (OCR)
Documenten gescand volgens BS 10008-normen: wettelijke toelaatbaarheid van elektronische informatie
Als u ruimte moet vrijmaken, is het bulk scannen van grote volumes van uw fysieke documenten een ideale oplossing. Hoe u het ook noemt – archief, back, bulk of batch scannen – we hebben twee decennia aan ervaring en miljoenen pagina’s op onze naam staan en werken met klanten in sterk gereguleerde branches. Ons team heeft ervaring met het verwerken van miljoenen documenten voor klanten die hun panden willen herinrichten of een papierarme organisatie willen worden. We bieden geautomatiseerde documentverwerking, indexering en metadata-tagging om digitalisering, categorisering en het opvragen van documenten te versnellen. Hogesnelheidsscanners digitaliseren documenten in een mum van tijd, terwijl onze strenge kwaliteitscontrole- en herscanprocedures ervoor zorgen dat er geen tijd wordt verspild aan onleesbare of onjuiste kopieën. Omdat al onze scanlocaties onder BS10008 vallen, kunnen papieren documenten worden vernietigd, zelfs als u de informatie in gerechtelijke procedures moet gebruiken. Dit maakt backscanning bij OASIS bijzonder betrouwbaar en compliant.
Onze getrainde, door beveiliging gecontroleerde medewerkers halen uw documenten op om ze bij ons te laten scannen. Originelen kunnen buiten de locatie worden opgeslagen of veilig worden vernietigd.
We zijn groot genoeg om door iedereen vertrouwd te worden, van bekende namen tot openbare dienstverlening, maar we hebben niet de omslachtige interne structuren van de allergrootste leveranciers.
Zo’n 11.500 klanten vertrouwen op ons. We hebben alle beveiligingsfuncties, ISO- en British Standard-certificeringen die u mag verwachten, inclusief alle scanfaciliteiten die vallen onder BS 10008.
Wij passen metadata en OCR toe op uw gedigitaliseerde documenten, zodat u geen uren hoeft te besteden aan het zoeken naar de relevante gegevens en het gescande bestand eenvoudig in uw digitale archief kan worden gevonden.
Onze Kodak-apparatuur wordt erkend als de beste professionele scantechnologie. We scannen alles van boeken tot blauwdrukken met flatbed-, V-vormige en overheadscanners.
Besteed uw archiefscanning van begin tot eind uit aan Europa’s grootste particuliere leverancier van informatiebeheer, van opslag tot bulk scannen en digitale technologieën via onze scan & archivering-diensten.
Trudo is een woningcorporatie in Eindhoven die al actief is sinds 1916. Winny Fast, communicatiemedewerker bij Trudo licht toe: “Naast de 4.500 koopwoningen beheren we zo’n 7.300 sociale huurwoningen en commerciële ruimtes en zetten ons in voor een leefbare stad waar mensen zich kunnen ontwikkelen.”
Wat was de uitdaging op het gebied van informatiebeheer? Nina Meulendijks, informatieadviseur bij Trudo: “We hadden bijna 300 meter aan archief in huis – van bouwtekeningen tot vergunningen. Met de verhuizing naar ons nieuwe kantoor in 2025, waar geen archiefruimte meer is, was het duidelijk: we gaan digitaal. Alles wat we nog nodig hebben, wordt archiefgescand. De rest? Netjes vernietigd volgens de regels.”
Winny: “We willen dat collega’s altijd en overal bij de juiste informatie kunnen. Of je nu op kantoor zit of thuis werkt – je moet snel kunnen vinden wat je zoekt. Dat is de kern van het project.”
Eén pagina of een miljoen, bestanden, boeken of blauwdrukken, onze technologie en team kunnen het allemaal scannen.
Zie alle scandiensten