Onze kennisbank
Hulp & Advies
Wie zijn we
Documentbeheer automatiseren en digitaliseren met OASIS FileSmart
Uw gehele documentbeheer via één plek, gebouwd met Microsoft-tools die u al heeft.
De basis van documentmanagement Hoe OASIS FileSmart werkt
De kans is groot dat u Microsoft 365 en SharePoint al gebruikt. Maar de standaard versie mist een aantal elementen die u nodig heeft voor efficiënt documentmanagement.
OASIS FileSmart is een bedrijfsbrede add-on die SharePoint Online verandert in een krachtig systeem voor digitaal documentbeheer, waarmee u al uw documenten op één plaats organiseert, categoriseert, bekijkt en beheert. Terwijl ongeveer 90% van de documentmanagement software gebaseerd is op standaardfunctionaliteit, passen we de laatste 10% aan uw branche en manier van werken aan: bijvoorbeeld het weergeven van gegevens in tabelvorm voor financiële teams of het maken van gespecialiseerde documentviewers voor medische dossiers.
De integratie van OASIS FileSmart in een volledig informatiebeheerplatform betekent dat uw bestanden altijd correct zijn ingesteld, van digitalisering tot archivering tot doorlopende procesworkflows.
Digitaal documentbeheer Wat je krijgt
Maak het leven eenvoudiger voor alle teams en functies, met één gebruiksvriendelijke plek die voldoet aan alle nalevingsvereisten om de digitale documenten van uw organisatie te beheren.
Vraag vrijblijvend adviesEen DMS systeem gebaseerd op uw bestaande Microsoft 365- en SharePoint Online-systemen
Aanpassingen om uw unieke processen en nalevingsvereisten te ondersteunen
Open API en Microsoft Power Platform-integraties om geautomatiseerde workflows te ondersteunen
Bewaar uw documenten en gegevens binnen uw eigen omgeving
Integreer het in uw totale informatiebeheer, zodat de kosten laag zijn en de efficiëntie hoog
Het OASIS-verschil Waarom kiezen voor OASIS FileSmart als DMS systeem?
Eén platform voor al je teams
Met een documentbeheersysteem dat 100% is afgestemd op de manier waarop uw organisatie werkt, kunnen alle medewerkers documenten snel openen, doorzoeken, opslaan en beheren.
Het verbeteren van het rendement op IT-investeringen
OASIS FileSmart is een kosteneffectieve manier om de Microsoft-tools die u al bezit aan te passen met een nieuwe, gebruiksvriendelijkere interface.
Efficiëntere workflow
Maak documentworkflows met behulp van Microsoft Power Platform, waarbij documenten als laatste stap automatisch naar OASIS FileSmart worden gerouteerd.
Vertrouwd door toonaangevende organisaties
Zo’n 11.500 klanten in heel Europa vertrouwen op onze diensten, die gecertificeerd zijn volgens de hoogste normen, waaronder ISO 27001, ISO 22301; 2019 en Cyber Essentials Plus.
Eenvoudig reageren op SAR's en audits
Digitale ‘aktetassen’ maken: veilige kopieën van documenten die bewerkt en gedeeld kunnen worden – met aangepaste bewaar- en toegangsregels.
Eén partner, geen stress
Laat uw documentmanagement systeem inrichten door Europa’s grootste particuliere leverancier van informatiebeheer, van contractbeheer tot tape conversie.
Breng je data same
Digitale technologieën Archiefbeheer up-to-date brengen, van de postkamer tot de directiekamer
Waar je ook digitale processen wilt introduceren om je activiteiten te verbeteren, OASIS heeft de flexibiliteit, de ervaring en de technologie om je te helpen.
Bekijk alle digitale oplossingenBekijk onze webinars Breng je data same
Onze Engelse collega’s hebben drie interessante webinars opgenomen over hoe je FileSmart het best kunt gebruiken om jouw data samen te brengen en optimaal te benutten. Je kunt ze aan de rechterkant bekijken.
Veelgestelde vragen Heeft u een vraag over documentmanagement software?
Staat uw vraag er niet tussen? Neem gerust contact met ons op.
Neem contact opWat is OASIS FileSmart?
OASIS FileSmart is documentmanagement software (DMS) dat Microsoft 365 en SharePoint Online uitbreidt met geavanceerde functies voor documentbeheer, informatiebeheer en compliance. Met een DMS systeem kunnen organisaties documenten centraal opslaan, categoriseren, beheren en doorzoeken en veilig delen binnen hun eigen omgeving. Daarnaast zorgt FileSmart voor geautomatiseerde processen, gestructureerd informatiebeheer en veilige digitale archivering.
Waarom heeft mijn bedrijf documentmanagement software nodig?
Documentmanagement software ondersteunt digitaal documentbeheer, zodat organisaties documenten, dossiers en digitale informatie veilig en efficiënt kunnen beheren. Zonder een centraal systeem raken bestanden verspreid over netwerkschijven, e-mails en Microsoft 365-omgevingen. Een DMS systeem zoals OASIS FileSmart is essentieel voor de vindbaarheid van documenten, compliance, het elimineren van handmatige processen en efficiënte online samenwerking binnen Microsoft 365 en SharePoint.
Wat zijn de voordelen van documentmanagement software?
Documentmanagement software verhoogt de efficiëntie, beveiliging en controle over bedrijfsinformatie. OASIS FileSmart centraliseert documenten binnen SharePoint Online en Microsoft 365, ondersteunt compliance-eisen en maakt workflows eenvoudiger te automatiseren. Organisaties profiteren daarnaast van lagere IT-kosten, betere online samenwerking en veilige opslag van gegevens binnen hun eigen omgeving.
Hoe implementeer ik documentmanagement software binnen Microsoft 365 en SharePoint?
De implementatie van documentmanagement software binnen Microsoft 365 en SharePoint begint met het centraal organiseren van documenten, dossiers en informatiestromen. OASIS FileSmart breidt de bestaande SharePoint Online-functionaliteiten uit met maatwerk voor documentbeheer, compliance en geautomatiseerde workflows door middel van integraties met Microsoft Power Platform en open API’s. Hierdoor kunnen organisaties processen automatiseren en documenten veilig beheren binnen hun bestaande Microsoft 365-omgeving.