Neem afscheid van trage, zoekgeraakte of verkeerd doorgestuurde post met één end-to-end-systeem voor al uw brieven en pakketten. Onze digitale postkamerservice ontvangt, digitaliseert en verspreidt inkomende correspondentie en stuurt die direct door naar de juiste persoon via e-mail of uw documentmanagementsysteem.
Deel uw gegevens en wij plannen een vrijblijvend kennismakingsgesprek.
Handmatig sorteren en verspreiden zorgt voor vertragingen. Dat raakt alles, van het benutten van nieuwe omzetkansen tot het beschermen van uw merkreputatie.
Menselijke fouten kunnen ertoe leiden dat vertrouwelijke of gevoelige informatie zoekraakt of in verkeerde handen terechtkomt.
Papieren post opslaan en beheren is minder kostenefficiënt dan werken met een geïntegreerd digitaal systeem.
Onze specialisten in documentbeheer richten uw systeem in met digitale postkameroplossingen die in de loop der jaren zijn ontwikkeld voor toonaangevende organisaties in Europa.
Onze snelle scantechnologie digitaliseert uw post, met automatische tagging en categorisering. Zo kunt u informatie eenvoudig terugvinden in digitale archieven.
Na het scannen wordt de post direct verspreid volgens uw vooraf ingestelde criteria, met veilige toegangscontroles voor extra bescherming.
Wij brengen uw fysieke en digitale kanalen samen in één systeem, ingericht op de manier waarop uw organisatie werkt.
Plan een gesprek
Verbeter uw operationele efficiëntie aanzienlijk, zonder te investeren in eigen scanners, technologie of software.
Geavanceerde Optical Character Recognition (OCR)-technologie maakt het eenvoudig om correspondentie te doorzoeken in ons beveiligde digitale archief. Zo heeft u informatie meteen beschikbaar wanneer u die nodig heeft.
Strenge toegangscontroles beschermen gevoelige en vertrouwelijke berichten tegen onbevoegde toegang.
Post wordt automatisch naar de juiste ontvangers gestuurd volgens uw vooraf ingestelde criteria. Zo is de kans veel kleiner dat cruciale informatie zoekraakt, verkeerd terechtkomt of vertraging oploopt.
11.500 klanten in Europa vertrouwen op onze diensten. Die zijn gecertificeerd volgens de hoogste normen, waaronder ISO 27001 en ISO 22301:2019.
'OASIS biedt ons een complete dienst voor document- en informatiebeheer. Wij ervaren de dienstverlening als van hoge kwaliteit, met veel aandacht voor beveiliging, nauwkeurigheid en stipte service.'
items veilig beheerd
beveiligde locaties in Europa
gegevens veilig gedigitaliseerd en beheerd
jaar bewezen ervaring
veelgestelde vragen
Wij bieden een complete end-to-end digitale postkamerservice. Daarbij ontwerpen wij een workflow die past bij uw budget, organisatie en operationele processen. Ons digitale postkamersysteem ontvangt, sorteert en verspreidt alle inkomende correspondentie. Onze scanspecialisten gebruiken toonaangevende technologie om uw post te scannen. Die wordt daarna automatisch gedigitaliseerd en getagd, zodat u informatie eenvoudig kunt terugvinden. De digitale bestanden worden naar ontvangers gestuurd volgens uw vooraf ingestelde criteria. Veilige toegangscontroles kunnen worden toegevoegd om vertrouwelijke gegevens te beschermen.
De prijs hangt af van factoren zoals het volume en type post en de serviceopties die u kiest. Neem contact met ons op voor een offerte.
Ja. Wij hebben digitale postkamers geïmplementeerd voor toonaangevende organisaties in Europa. In een recent programma voor een grote Europese bank verwerkten we 1,5 miljoen items per maand. Dat leidde tot lagere kosten, minder zoekgeraakte items en snellere beslissingen over kredietaanvragen.
Ja. Onze diensten zijn gecertificeerd volgens de hoogste normen, waaronder ISO 27001 en ISO 22301:2019.
Zeker. Wij bieden realtime inzicht in verwerkingsvolume, snelheid en nauwkeurigheid.
Ja. Een digitale postkamer van OASIS is ontworpen om informatie zo efficiënt mogelijk binnen de organisatie te verplaatsen. Daaronder valt ook integratie met bestaande workflows en systemen, zoals CRM-systemen.
Begin vandaag nog met een vrijblijvend kennismakingsgesprek en ontdek hoe wij u kunnen helpen.
Plan een gesprek