- 10 | 04 | 2026
Onze kennisbank
Hulp & Advies
Latest Insight
De nieuwe Archiefwet: dit is hèt moment om uw informatiehuishouding serieus te nemen
Read moreWie zijn we
Latest Insight
De nieuwe Archiefwet: dit is hèt moment om uw informatiehuishouding serieus te nemen
Read moreDe nieuwe Archiefwet: dit is hèt moment om uw informatiehuishouding serieus te nemen
Op 12 mei 2026 stemde de Eerste Kamer in met de nieuwe Archiefwet. Per 1 januari 2027 treedt de wet in werking. Voor overheidsorganisaties brengt dat concrete verplichtingen met zich mee. Maar de bredere boodschap van de wet is relevant voor elke organisatie die met informatie werkt: goed informatiebeheer begint bij het moment van creatie, niet achteraf.
Wat er verandert
De huidige Archiefwet stamt uit 1995 en is geschreven voor een tijd waarin overheden voornamelijk met papieren documenten werkten. Die werkelijkheid bestaat al lang niet meer. De nieuwe wet sluit aan op de digitale praktijk van vandaag.
De meest concrete wijziging: overheden krijgen voortaan 10 in plaats van 20 jaar de tijd om belangrijke informatie over te brengen naar een archiefdienst. Daarnaast verplicht de wet om digitale informatie, van e-mails en chatberichten tot videobeelden en websites, vanaf het moment van creatie goed te beheren. Achteraf ordenen werkt niet meer als informatie zich zo snel en in zulke hoeveelheden ontwikkelt.
OASIS helpt organisaties bij het inrichten van een informatiehuishouding die aan deze nieuwe eisen voldoet.
De kern: informatiebeheer begint bij creatie
Dit is de strategische kern van de nieuwe wet, en meteen het punt dat verder gaat dan alleen compliance. Organisaties die wachten met het structureren van hun informatie totdat er een wettelijke deadline is, lopen structureel achter. Informatie die niet vindbaar is kost tijd. Informatie die verloren gaat bij een systeemwissel kost meer. De echte kosten van slechte informatiehuishouding zijn zelden zichtbaar totdat het misgaat.
Meer over hoe informatie in beweging blijft
Wat dit betekent voor uw organisatie
De nieuwe Archiefwet geldt formeel voor de overheid. Maar de principes erachter zijn universeel. Elke organisatie die afhankelijk is van betrouwbare informatie, en dat zijn ze allemaal, heeft baat bij een informatiehuishouding die op orde is.
Dat betekent in de praktijk: weten welke informatie u heeft, waar die zich bevindt, hoe lang u die moet bewaren en hoe u er snel bij kunt. Fysiek en digitaal. Vanaf het moment dat een document ontstaat tot het moment dat het mag worden vernietigd.
Fysiek en digitaal: twee kanten van dezelfde medaille
Veel organisaties denken bij informatiehuishouding direct aan digitale systemen. Maar fysieke documenten spelen in veel sectoren nog altijd een grote rol. Veilige archiefopslag is daarbij een logisch onderdeel van een bredere strategie: documenten die extern en professioneel worden bewaard, zijn altijd beschikbaar en voldoen aan de bewaarplichten die voor uw sector gelden.
De brug tussen fysiek en digitaal is digitalisering: het omzetten van papieren documenten naar gestructureerde, doorzoekbare digitale bestanden. Niet als vervanging van uw fysieke archief, maar als aanvulling. Zodat informatie beschikbaar is waar en wanneer u die nodig heeft.
Met meer dan 25 jaar ervaring in informatiebeheer en 11.500 klanten in zwaar gereguleerde sectoren weet OASIS precies wat er komt kijken bij een zorgvuldige overgang naar compliant digitaal beheer.
De wet als aanleiding, niet als drijfveer
De nieuwe Archiefwet is een goede aanleiding om uw informatiehuishouding tegen het licht te houden. Maar de beste reden om dat te doen is niet de wet, het is de vraag of uw organisatie morgen door kan als de systemen van vandaag tijdelijk niet beschikbaar zijn.
Organisaties die dat goed geregeld hebben, hoeven niet te reageren op wetgeving. Zij zijn al voorbereid.
Wilt u weten hoe uw informatiehuishouding ervoor staat?
Ontdek hoe wij jouw organisatie helpen efficiënter en toekomstbestendig te werken.
Neem contact op
- 02 | 04 | 2026
Uw medewerkers zwijgen. En dat is uw probleem
Read Uw medewerkers zwijgen. En dat is uw probleem now