- 10 | 04 | 2026
Onze kennisbank
Hulp & Advies
Wie zijn we
Nieuwe Archiefwet 2027: grip op je informatie
Op 12 mei 2026 stemde de Eerste Kamer in met de nieuwe Archiefwet. Per 1 januari 2027 treedt de wet in werking. Voor overheidsorganisaties brengt dat concrete verplichtingen met zich mee. Maar de bredere boodschap van de wet is relevant voor elke organisatie die met informatie werkt: goed informatiebeheer begint bij het moment van creatie, niet achteraf.
Wat er verandert
De huidige Archiefwet stamt uit 1995 en is geschreven voor een tijd waarin overheden voornamelijk met papieren documenten werkten. Die werkelijkheid bestaat al lang niet meer. De nieuwe wet sluit aan op de digitale praktijk van vandaag.
De meest concrete wijziging: overheden krijgen voortaan 10 in plaats van 20 jaar de tijd om belangrijke informatie over te brengen naar een archiefdienst. Daarnaast verplicht de wet organisaties om informatie – van e-mails en chatberichten tot videobeelden en websites – vanaf het moment van creatie goed te beheren. Achteraf ordenen werkt niet meer als informatie zich zo snel en in zulke hoeveelheden ontwikkelt.
OASIS helpt organisaties bij het inrichten van een informatiehuishouding die aan deze nieuwe eisen voldoet. En dat geldt voor alle organisaties.
De kern: informatiebeheer begint bij creatie
Dit is de strategische kern van de nieuwe wet, en meteen het punt dat verder gaat dan alleen compliance. Organisaties die wachten met het structureren van hun informatie totdat er een wettelijke termijn geldt, lopen structureel achter. Informatie die niet vindbaar is, kost tijd. Informatie die verloren gaat bij een systeemwissel, kost meer. De echte kosten van een slechte informatiehuishouding zijn zelden zichtbaar totdat het misgaat.
Meer over hoe informatie in beweging blijft. Ontdek hoe OASIS jouw organisatie helpt met archiefopslag, digitalisering en informatiebeheer, zodat je efficiënter, compliant en toekomstbestendig kunt werken.
Ontdek hoe wij jouw organisatie helpen efficiënter en toekomstbestendig te werken.
Meer over hoe informatie in beweging blijft
Wat dit betekent voor jouw organisatie
De nieuwe Archiefwet geldt formeel voor de overheid. De onderliggende principes zijn echter breder relevant. Elke organisatie die afhankelijk is van betrouwbare informatie heeft baat bij een informatiehuishouding die op orde is.
Dat geldt voor zowel fysieke als digitale informatie, vanaf het moment dat een document ontstaat tot het moment waarop het mag worden vernietigd.
Fysiek en digitaal: twee kanten van dezelfde medaille
Veel organisaties denken bij informatiehuishouding direct aan digitale systemen. Maar fysieke documenten spelen in veel sectoren nog altijd een grote rol. Veilige archiefopslag is is daarbij een logisch onderdeel van een bredere strategie: documenten die extern en professioneel worden bewaard, zijn altijd beschikbaar en voldoen aan de bewaarplichten die voor jouw sector gelden.
De brug tussen fysiek en digitaal is digitalisering: het omzetten van papieren documenten naar gestructureerde, doorzoekbare digitale bestanden. Niet als vervanging van je fysieke archief, maar als aanvulling, zodat informatie beschikbaar is waar en wanneer je die nodig hebt.
Met meer dan 25 jaar ervaring in informatiebeheer en 11.500 klanten in zwaar gereguleerde sectoren weet OASIS precies wat er komt kijken bij een zorgvuldige overgang naar digitaal beheer dat voldoet aan wet- en regelgeving.
De wet als aanleiding, niet als drijfveer
De nieuwe Archiefwet is een goede aanleiding om jouw informatiehuishouding tegen het licht te houden. Maar de beste reden om dat te doen is niet de wet; het is de vraag of jouw organisatie haar werkzaamheden kan voortzetten als de systemen van vandaag tijdelijk niet beschikbaar zijn.
Organisaties die dat goed geregeld hebben, hoeven niet te reageren op wetgeving. Zij zijn al voorbereid.
Wilt jou weten hoe jouw informatiehuishouding ervoor staat?
Ontdek hoe wij jouw organisatie helpen efficiënter en toekomstbestendig te werken.
Neem contact op
- 02 | 04 | 2026
Uw medewerkers zwijgen. En dat is uw probleem
Read Uw medewerkers zwijgen. En dat is uw probleem now