• Project voltooid in de helft van de tijd
• 18.000 dozen beoordeeld
• 80% is geschikt bevonden om veilig te worden vernietigd
• Aanzienlijke kostenbesparing
Context
Informatie is geld waard! Organisaties behandelen het vaak als een bezit dat evenveel, zo niet meer, waarde heeft dan een fysiek bezit. Toen een in de VS gevestigde moederorganisatie verschillende van haar Britse bedrijven wilde afstoten, wist ze hoe belangrijk en waardevol het was om ervoor te zorgen dat de relevante gegevens werden toegewezen aan en meeverhuisd met de individuele organisatie.
Uitdaging
Na het intern beoordelen van de metagegevens, ontdekte het moederbedrijf dat ze méér dan 18.000 dozen met informatie hadden die niet over het juiste gegevens beschikten om deze te kunnen toewijzen aan de relevante dochterbedrijven. De gegevens waren bijna overbodig – ze waren niet gemakkelijk toegankelijk en toch wisten ze dat ze waardevolle commerciële inzichten bevatte voor de organisaties die werden verkocht.
Oplossing
OASIS haalde alle 18.000 dozen op, beoordeelde ze en wees ze toe aan 77 bedrijfsonderdelen, 10 verschillende afdelingen en in 182 verschillende documenttypes. OASIS ontwierp en implementeerde vervolgens een op maat gemaakte workflow om ervoor te zorgen dat het proces zowel efficiënt als rigoureus was. We gebruikten speciale software die een deel van het proces automatiseerde en handmatige arbeid verminderde.
Uitkomst
Door de juiste gegevensstructuur te begrijpen en namens de klant een effectief programma te implementeren, konden we het project binnen 50% van de oorspronkelijk begrote tijd voltooien. Alle informatie werd ofwel veilig vernietigd of overgedragen aan de juiste eigenaar. Dit leverde een effectievere desinvestering voor het moederbedrijf op.
