OASIS FileSmart
Maak het leven eenvoudiger voor alle afdelingen, op een plek die voldoet aan alle regelgeving om digitale documenten te beheren, met behulp van uw bestaande Microsoft-tools.
Geef uw digitale transformatie een boost. Omarm de toekomst met de nieuwste oplossingen voor digitalisering van OASIS, inclusief digitaal archief opslag en archief scanning.
Begin een gesprekVoor de meeste organisaties is 100% digitaal nog ver weg. Ontdek waar OASIS uw process van digitalisering verbetert en hoe toepassing van technologie impact heeft op uw documentbeheer. Naast onze welbekende diensten zoals AI-gedreven archief digitaliseren, RPA, en tape conversie, bieden we verschillende nieuwe digitale oplossingen die u efficiëntie en kostenbesparing brengen.
Bijvoorbeeld OASIS FileSmart: een krachtig systeem om uw documenten eenvoudig te digitaliseren, gewoon in SharePoint Online. Deze bedrijfsbrede add-on laat u uw documenten op één plek organiseren, categoriseren en beheren. Deze manier van integratie betekent dat uw bestanden altijd correct zijn ingesteld, zowel bij digitale archivering als bij doorlopende bedrijfsprocessen.
Of OASIS Contract IQ: een oplossing om uw vele contracten efficiënt te kunnen beheren. Hierbij vereenvoudigt OASIS Notify het om te voldoen aan de verplichte Europese regelgeving om een intern klokkenluidersplatform aan te bieden aan uw medewerkers. Met OASIS MailGuard kunt u veilig e-mails uitwisselen middels versleutelde berichten, waardoor uw vertrouwelijke gegevens altijd beschermd blijven.
Onze 1.700 teamleden werken samen met klanten in heel Europa, in enkele van de meest gereguleerde sectoren. Dit doen we om de efficiëntie, veiligheid en besluitvorming te verbeteren door middel van intelligenter informatiebeheer.
Maak het leven eenvoudiger voor alle afdelingen, op een plek die voldoet aan alle regelgeving om digitale documenten te beheren, met behulp van uw bestaande Microsoft-tools.
Identificeer onmiddellijk belangrijke data, cijfers en clausules in honderden contracten om inkomsten te verhogen en risico’s te verminderen.
Ons speciaal gebouwde portaal bespaart serverruimte en geeft u doorzoekbare, veilige back-uptoegang tot al uw gedigitaliseerde documenten.
Distribueer correspondentie – van brieven en pakjes tot e-mails – met minimale inspanning en maximale efficiëntie.
Introduceer RPA waar het de meeste impact zal hebben, om uw team te ontlasten van handmatige taken en de nauwkeurigheid te verbeteren.
Converteer uw verouderde mediabestanden naar een modern formaat en behoud uw data voor de toekomst
Integreer AI en machine learning om archiefbeheertaken zoals toegangscontrole, bewaarplanning en anonimisering van gegevens te verbeteren.
Vergroot het vertrouwen en verminder de risico’s met een 100% anoniem digitaal klokkenluidersplatform.
Als grootste particuliere specialist in informatiebeheer in Europa bieden wij schaalgrootte en ervaring naast een praktische, flexibele aanpak.
Over onsVan ad-hocprojecten met een snelle doorlooptijd tot grootschalige transformatie
Praktisch, branchegericht advies van toegewijde accountmanagers
U hoeft niet te investeren in eigen technologie of ontwikkelingstijd
én leverancier voor alles, van papieren tot digitale dossiers
Diensten die vallen onder ISO 27001, ISO 22301:2019 en Cyber Essentials Plus
11.500
klanten in de volgende branches: juridisch dienstverlening, bankwezen en financiële dienstverlening, gezondheidszorg, lokale– en centrale overheid, woningcorporaties, gezondheidszorg en de bouw
24/7
toegang tot uw digitale uploads, via ons intuïtieve zelfbedieningsportaal
200TB
aan gegevens opgeslagen voor onze klanten – dat komt overeen met 200.000.000 foto’s van hoge kwaliteit
70+
locaties in heel Europa, waarbij alle scanfaciliteiten worden gedekt door BS10008 voor juridische ontvankelijkheid
Onze creatieve aanpak van informatiebeheer heeft duizenden klanten geholpen kosten, emissies, fouten en stressniveaus te verlagen.
Antwoorden op veelgestelde vragen over digitale technologiediensten van OASIS. Staat uw vraag er niet bij? Stuur ons een bericht
Begin een gesprekHoe werkt uw digitale postkamerproces precies?
In het kort gezegd, wij scannen uw binnenkomende fysieke post in onze beveiligde faciliteiten. Hierna bezorgen we deze elektronisch aan de juiste personen in uw organisatie via onze archief scanning en document digitalisering processen.
De dienst is aanpasbaar aan uw bedrijfsprocessen, te integreren in uw bestaande documentbeheer systeem en inkomende e-mails kunnen opgenomen worden. Alle soorten post kunnen worden verwerkt: brieven, pakketten, facturen, juridische documenten en meer.
Ons team opent de post, scant en indexeert deze. Het systeem kan post categoriseren op basis van vooraf gedefinieerde criteria zoals ontvanger, afdeling of type document. Binnenkomende e-mails kunnen automatisch worden gesorteerd met behulp van vergelijkbare criteria.
De digitale bestanden worden binnen enkele uren na ontvangst bij de beoogde ontvangers afgeleverd en de originelen kunnen worden opgeslagen, veilig worden versnipperd of naar u worden teruggestuurd. Vertrouwelijke of gevoelige post wordt verwerkt met aanvullende beveiligingsmaatregelen, waaronder encryptie en beperkte toegang.
De service voldoet aan de AVG en overige relevante regelgeving met betrekking tot gegevensbescherming.
Bij welke taken kan RPA helpen en hoe snel kunnen we aan de slag?
Robotic Process Automation (RPA) kan repetitieve en tijdrovende taken automatiseren, zoals gegevensinvoer, documenten digitaliseren, documentclassificatie en het ophalen van documenten. Hierbij worden – indien nodig – uitzonderingen voor handmatige interventie gemarkeerd. We gebruiken RPA-tools die zijn ontworpen om te werken met uw huidige systemen. Hierbij worden gebruikersacties nagebootst zonder dat er complexe integraties nodig zijn.
Waar zou AI onze informatiebeheerprocessen efficiënter kunnen maken?
Wij helpen klanten om kunstmatige intelligentie (AI) te benutten om alle fasen van het documentbeheer proces te automatiseren en de efficiëntie te verbeteren. Dit is inclusief:
Blijven jullie ons ondersteunen wanneer we groeien en onze behoeften veranderen?
Als grootste particuliere informatiebeheerprovider in Europa hebben we de reikwijdte en schaal om iedereen te ondersteunen, van kleine bedrijven tot multinationals. We bieden u een totale dienst voor informatiebeheer voor alle soorten papieren en digitale gegevens.
Onder welke branchspecifieke normen en certificeringen vallen uw archiefbeheerdiensten
Wij beschikken over alle certificeringen die u mag verwachten bij een dienstverlener van archiefbeheer, die actief is in sterk gereguleerde branches. Onze volledige lijst met certificeringen is:
Met twee decennia aan ervaring en 11.500 klanten, wat uw uitdaging ook is…de kans is groot dat we het al eerder hebben opgelost.
Een slankere, schonere manier om papieren documenten en waardevolle bezittingen te beheren, van verzamelen, opslaan, ophalen en scannen tot veilige vernietiging.
Verander pakken papier in stapels waarde. Eén pagina of één miljoen, bestanden, boeken of blauwdrukken, onze technologie en ons team kunnen het allemaal scannen.
We hebben speciaal ontwikkelde specialistische diensten voor de branches die we ondersteunen. Onze toegewijde accountmanagers hebben tientallen jaren ervaring in de branch
Zie alle branches