OASIS FileSmart
Eén plek voor al uw digitale documenten, zonder afscheid te nemen van uw vertrouwde Microsoft-omgeving.
Onze kennisbank
Hulp & Advies
Wie zijn we
Digitaal archiefbeheer
Maak informatie toegankelijker, beter doorzoekbaar en eenvoudiger te beheren met de digitale oplossingen van OASIS.
Begin een gesprekDigitalisering brengt efficiëntie De voordelen van digitale technologie
Voor de meeste organisaties is de overstap naar volledig digitaal werken een geleidelijk proces. OASIS helpt organisaties om informatie toegankelijker te maken, processen te vereenvoudigen en efficiënter te werken met slimme digitale oplossingen.
Naast diensten zoals archiefscanning, digitale archivering, AI-toepassingen, RPA en tapeconversie, biedt OASIS oplossingen die helpen om informatie beter te organiseren, beheren en beveiligen. Denk aan OASIS FileSmart, waarmee documenten eenvoudig binnen SharePoint Online kunnen worden georganiseerd en beheerd. Of OASIS Contract IQ, dat helpt om contracten overzichtelijk te beheren en belangrijke deadlines te bewaken.
Ook voor veilige communicatie en compliance bieden we oplossingen. Met OASIS Notify ondersteunt u interne meldprocessen en met OASIS MailGuard wisselt u vertrouwelijke informatie veilig uit via versleutelde e-mail.
Klaar voor morgen Digitale technologieën van OASIS
Met meer dan 1.700 medewerkers ondersteunen we organisaties in heel Europa bij het slimmer organiseren, beheren en benutten van informatie. Zo helpen we processen efficiënter te maken, risico’s te beperken en beter onderbouwde beslissingen te nemen.
OASIS Contract IQ
Breng belangrijke data, cijfers en clausules in contracten snel in kaart om risico’s te beperken en kansen te benutten.
Digitaal archief
Al uw gedigitaliseerde documenten veilig opgeslagen, doorzoekbaar en direct beschikbaar wanneer u ze nodig hebt.
Digitale Postkamer
Breng alle inkomende correspondentie samen in één gestroomlijnd proces, van postkamer tot inbox.
Robotische procesautomatisering
Niet elk proces hoeft geautomatiseerd te worden. OASIS helpt uw bepalen waar RPA de grootste impact maakt op snelheid, nauwkeurigheid en efficiëntie.
Tape conversie
Geef verouderde media een tweede leven door gegevens veilig over te zetten naar moderne digitale formaten.
AI Archiefbeheer
Maak archiefbeheer slimmer met AI die ondersteunt bij toegangscontrole, bewaartermijnen en het beschermen van gevoelige gegevens.
Klokkenluidersoftware
Maak het eenvoudiger om misstanden veilig en volledig anoniem te melden met een digitaal klokkenluidersplatform.
Van ad-hocprojecten tot grootschalige digitale transformatie
Praktisch advies van specialisten met kennis van uw sector
Geen investering nodig in eigen technologie of ontwikkeling
Eén partner voor alles, van papieren tot digitale dossiers
Diensten die voldoen aan ISO 27001, ISO 22301:2019 en Cyber Essentials Plus
De impact van digitale technologie OASIS in cijfers
11.500
klanten
in sectoren zoals juridische dienstverlening, financiële dienstverlening, zorg, overheid, woningcorporaties, bouw en energie
24/7
toegang
tot digitale documenten en uploads via ons online portaal
200TB
aan gegevens
opgeslagen voor klanten in heel Europa, vergelijkbaar met 200 miljoen foto’s van hoge kwaliteit
70+
locaties
verspreid over Europa, met scanfaciliteiten die voldoen aan BS10008 voor juridische geldigheid
Klantverhalen Wat klanten over OASIS zeggen
Onze aanpak helpt organisaties om efficiënter te werken, risico’s te beperken en meer grip te krijgen op hun informatie.
Veelgestelde vragen Heeft u een vraag over digitaal archiefbeheer?
Staat uw vraag er niet tussen? Neem gerust contact met ons op.
Hoe werkt een digitale postkamer?
Een digitale postkamer automatiseert het verwerken van inkomende post en documenten. Binnenkomende fysieke post wordt gescand in beveiligde faciliteiten en digitaal gedistribueerd naar de juiste medewerkers of afdelingen. Documenten worden automatisch geïndexeerd, gecategoriseerd en geïntegreerd in bestaande documentmanagementsystemen. Hierna kunnen de originelen worden opgeslagen, veilig worden versnipperd of naar u worden teruggestuurd. Ook binnenkomende e-mails kunnen op gelijke wijze worden geautomatiseerd.
Hoe zou AI onze informatiebeheerprocessen efficiënter kunnen maken?
Kunstmatige intelligentie (AI) wordt gebruikt om documentbeheer en informatiebeheer slimmer en efficiënter te maken. AI zorgt voor automatische documentclassificatie, metadataherkenning, retentiebeheer en compliancecontrole. Daarnaast helpt AI bij het herkennen van patronen, het beschermen van gevoelige informatie en het verbeteren van zoekfunctionaliteit binnen digitale archieven en documenten. Dit zorgt voor automatisering van het documentbeheer proces.
Kan OASIS veranderende informatiebeheerbehoeften en groei ondersteunen?
Ja, als grootste particuliere informatiebeheerprovider in Europa ondersteunt OASIS organisaties van elke omvang met schaalbare oplossingen voor informatiebeheer, documentbeheer en digitale archivering. Onze diensten groeien mee met veranderende bedrijfsprocessen, compliance-eisen en digitale transformatieprojecten. Hierdoor kunnen zowel kleine bedrijven als multinationals fysieke en digitale informatie veilig en efficiënt blijven beheren.
Welke ISO- en beveiligingscertificeringen zijn van toepassing op OASIS archiefbeheer?
OASIS voldoet aan belangrijke ISO-, beveiligings- en compliancecertificeringen voor professioneel archiefbeheer, documentbeheer en informatiebeveiliging. Onze certificeringen omvatten:
- ISO 9001 Kwaliteitsmanagement
- ISO 14001 Milieumanagement
- ISO 27001 Informatiebeveiligingsmanagement
- De strengste kwaliteitseisen voor: Behoud en Verzorging van Archiefbibliotheekcollecties, Veiligheidsscreening, Veilige Vernietiging van Vertrouwelijk Materiaal, en Wettelijke Ontvankelijkheid van Elektronische Informatie
- Cyber Essentials Certified Plus
Informatiebeheer van begin tot eind Ontdek de andere diensten van OASIS
De afgelopen twintig jaar heeft OASIS meer dan 11.500 organisaties geholpen bij uiteenlopende uitdagingen op het gebied van informatiebeheer. Van fysieke archieven tot digitale informatieprocessen, de kans is groot dat we een vergelijkbare uitdaging al eerder hebben opgelost.
Archiefbeheer
Een slankere, schonere manier om papieren documenten en waardevolle bezittingen te beheren, van verzamelen, opslaan, ophalen en scannen tot veilige vernietiging.
Scannen
Verander pakken papier in stapels waarde. Eén pagina of één miljoen, bestanden, boeken of blauwdrukken, wij kunnen het allemaal scannen.
De sectoren waarin we actief zijn
Van zorg en overheid tot juridische en financiële dienstverlening. Iedere sector kent zijn eigen informatievraagstukken. Daarom stemmen we onze dienstverlening af op de eisen, processen en regelgeving die daarbij horen.
Zie alle branches