Klokkenluiden: de kracht van technologie en vertrouwen bij het opbouwen van een ethische cultuur
Lees ons recente artikel door Sarah Vidgen, Chief People Officer
Ontvang waarschuwingen voor mogelijk wangedrag via een anoniem, versleuteld klokkenluidersplatform.
Doe hier de gezondheidscheck.Organisaties hebben de verantwoordelijkheid om medewerkers de mogelijkheid te bieden illegale, onveilige, onethische of frauduleuze activiteiten te melden. Tot op heden zijn interne meldingskanalen daarvoor niet altijd geschikt gebleken. Ons digitale klokkenluidersplatform biedt medewerkers 100% anonimiteit bij het melden van misstanden. Door een veilige manier te bieden om meldingen te doen, verkleint u het risico op schadelijk gedrag binnen uw organisatie. Het platform zorgt dat u voldoet aan de wetgeving. En qua reputatie laat u aan medewerkers, belanghebbenden, partners en klanten zien dat u zich inzet voor de hoogste ethische normen. Het platform is versleuteld, mobielvriendelijk en beschikbaar in meer dan vijftig talen, zodat medewerkers eenvoudig hun zorgen kunnen delen. Formulieren, machtigingen en processen zijn eenvoudig aan te passen. Daardoor kunnen klachtenbehandelaars zaken in lijn met uw interne procedures afhandelen.
Deze richtlijn verplicht elke EU-lidstaat om wetgeving te implementeren die organisaties een aantal normen oplegt waaraan hun klokkenluidersprocedure minimaal moet voldoen (gebaseerd op best practices), waaronder:
Het opzetten van toegankelijke, vertrouwelijke en veilige meldingskanalen voor klokkenluiden.
De implementatie van mechanismen om meldingen tijdig te behandelen en op te volgen.
Het aanbieden van trainingen over klokkenluiden aan belanghebbenden, zoals de werknemers.
Bescherming van klokkenluiders tegen vergelding.
Het kan lastig zijn om te bepalen waar u moet beginnen bij het bouwen van een solide en transparant meldingsplatform. Daarom ondersteunt OASIS u graag.
Hoe worden meldingen op dit moment gedaan?
Is het proces echt anoniem?
Hoe worden meldingen opgevolgd?
Geeft u duidelijke instructies en trainingen over klokkenluiden?
Het platform helpt organisaties om de benodigde informatie te verzamelen en de juiste stappen te doorlopen, conform wetgeving en interne beleidsregels.
Uw team deelt sneller zorgen via een kanaal dat versleuteld en ISO 27001-gecertificeerd is, waaruit alle identificeerbare metadata zijn verwijderd.
Werknemers kunnen de status van hun melding volgen, berichten verzenden en ontvangen, en de voortgang in real time volgen zonder hun anonimiteit prijs te geven.
Besteed uw volledige informatiemanagement uit aan Europa’s grootste particuliere aanbieder van informatiemanagement – van opslag en scanning tot ons digitale klokkenluidersplatform.
Een kosteneffectief, gebruiksvriendelijk en 100% anoniem klokkenluidersplatform.
Een versleuteld platform waarop werknemers anoniem klachten kunnen indienen.
Voldoet aan de EU-klokkenluidersrichtlijn en andere regionale wetgeving.
Tweerichtingsverkeer om werknemers op de hoogte te houden zonder hun privacy te schenden.
Mobielvriendelijk, ondersteuning in 50+ talen, configureerbare formulieren en rechten.
Een analysedashboard om trends en compliance binnen uw organisatie te volgen.
Lees ons recente artikel door Sarah Vidgen, Chief People Officer
Doe de korte test om te zien hoe u zich opstelt ten opzichte van de wetgeving voor klokkenluidersprogramma’s
Wat weerhoudt werknemers ervan om hun bezorgdheid te uiten? Door Sarah Vidgen, Chief People Officer