OASIS Group lanceert FileSmart voor professioneel informatie en archiefbeheer binnen Microsoft 365

Almere, Nederland – Augustus 2026 – OASIS Group, Europa’s grootste private dienstverlener op het gebied van informatie en archiefbeheer, kondigt de lancering van FileSmart in Nederland en België aan. Deze nieuwe digitale oplossing voegt professioneel informatie en archiefbeheer toe aan de Microsoft 365 omgeving die organisaties al gebruiken. Zonder gegevens te verplaatsen, SharePoint te vervangen of nog een platform te introduceren.

Voortbouwen op ruim 25 jaar expertise

Al ruim 25 jaar helpt OASIS Group organisaties om hun informatie te beheren, beschermen en transformeren. Van fysieke archiefopslag en veilig documentbeheer tot scannen, digitaliseren en informatiegovernance.

FileSmart vormt de volgende stap in die ontwikkeling. De oplossing brengt de expertise van OASIS Group naar het ecosysteem van Microsoft. Daarmee versterkt OASIS Group zijn positie als integrale partner voor organisaties die grip willen houden op een steeds complexer informatielandschap.

Gebouwd binnen Microsoft 365

FileSmart brengt fysieke archieven, bestaande informatiesystemen en dagelijkse digitale content samen binnen één gecontroleerde aanpak voor informatiebeheer. Organisaties kunnen zo de complexiteit verminderen, de informatiegovernance versterken en een betrouwbare basis leggen voor automatisering en AI. Alle informatie blijft binnen de eigen Microsoft 365 omgeving en valt onder de bestaande beveiliging en toegangsrechten.

FileSmart werkt volledig binnen Microsoft 365 en maakt van SharePoint een volwaardige omgeving voor informatie en archiefbeheer. Medewerkers hoeven hun manier van werken niet aan te passen en hoeven niet in te loggen op een nieuw platform.

Ook blijven alle gegevens binnen de eigen Microsoft 365 tenant. De organisatie houdt zelf de controle over opslag, beveiliging en audit trails, zonder afhankelijk te worden van één leverancier.

FileSmart kan worden uitgebreid met aanvullende modules, integraties, advies en ondersteunende diensten zoals scannen, digitaliseren en het migreren van bestaande informatie. Zo kunnen organisaties fysieke en digitale informatie vanuit één samenhangende aanpak beheren.

David Reynolds, Chief Digital Officer bij OASIS Group, vertelt

“Bij de meeste organisaties ligt het probleem niet bij de technologie, maar bij de waarde die ze uit hun informatie halen. Ze hebben al flink geïnvesteerd in Microsoft 365, terwijl veel van hun kennis nog steeds verspreid staat over fysieke archieven, bestaande informatiesystemen en losstaande digitale omgevingen.

FileSmart helpt organisaties meer waarde te halen uit de investering die ze al hebben gedaan. De oplossing verbindt informatie, versterkt de informatiegovernance en maakt informatie gedurende de hele levenscyclus makkelijker vindbaar, beter beschermd en eenvoudiger te gebruiken. Daarbij verlaten de gegevens nooit de eigen omgeving.

Dit is een belangrijke mijlpaal in de ontwikkeling van OASIS Group. Al ruim 25 jaar helpen we organisaties om hun informatie te beheren en beschermen. FileSmart brengt die expertise naar de digitale wereld en verbindt fysiek en digitaal informatiebeheer binnen één geïntegreerde aanpak.”

Concrete voordelen voor organisaties

Door informatie uit verschillende systemen en bestandsvormen met elkaar te verbinden, helpt FileSmart organisaties om concrete resultaten te behalen.

• Snellere besluitvorming
  Medewerkers vinden zelf de informatie die ze nodig hebben, ongeacht de vorm waarin deze is opgeslagen. Ze hoeven geen verzoek in te dienen en niet te wachten tot iemand anders de informatie voor ze opzoekt.
• Meer grip op informatie en compliance
  FileSmart maakt gebruik van de bestaande toegangsrechten en audit trails binnen Microsoft 365. De toegang blijft goed beveiligd en informatie wordt binnen een duidelijke structuur beheerd, zonder extra beheerlast.
• Fysieke en digitale informatie verbonden
  Papieren documenten kunnen worden gedigitaliseerd en gecatalogiseerd naast andere informatie. Zo raken belangrijke documenten niet uit beeld tot ze plotseling dringend nodig zijn.
• Minder kosten en complexiteit
  Dubbele bestanden, verouderde versies en onnodige opslag kunnen worden teruggedrongen. Ook gaat er minder tijd verloren aan omslachtige processen en het zoeken naar de juiste informatie.
• Klaar voor automatisering en AI
  Goed toegankelijke en zorgvuldig beheerde informatie vormt de betrouwbare basis die organisaties nodig hebben om automatisering en AI verantwoord toe te passen.

Vanaf nu beschikbaar

FileSmart is vanaf nu beschikbaar in Nederland en België. Organisaties kunnen een demonstratie aanvragen om de oplossing in de praktijk te bekijken. Vervolgens kan FileSmart worden uitgebreid met modules, integraties en ondersteunende diensten die aansluiten op de behoeften rond informatiebeheer.